Аутсорсинг персонала

Действительно, многие нередко путают понятия аутсорсинг и аутстаффинг. Разница между ними, безусловно, есть, хоть с первого взгляда кажется, что эти формы похожи.

Аутстаффинг — это временное усиление собственного штата арендованными сотрудниками или же вывод части действующих сотрудников за штат с целью сократить затраты на содержание персонала или остаться на УСН. Например, на турбазе в сезон не хватает рабочих, но нанимать новых людей не имеет смысла, так как через два месяца спрос упадёт, и содержать такой штат будет невыгодно. Можно воспользоваться услугой аутстаффинга и нанять команду на сезон.

Аутсорсинг — это передача второстепенных задач стороннему исполнителю, который специализируется в этой области. Здесь возможно два варианта: аутсорсинг персонала и процессов. В первом случае заказчик берёт команду специалистов для решения некоторых задач. Например, на объекте требуется выполнить сварочные работы. Заказчик обращается в аутсорсинговое агентство, которое подбирает специалистов с нужной квалификацией и направляет их на объект заказчика для выполнения работ. Аутсорсинг процессов — это заказ не персонала, а конкретных услуг. Например, можно передать бухучёт бухгалтеру на аутсорсе. Он не будет числиться в штате, за него не нужно будет платить налоги, по сути, вы просто заказываете у него услуги при необходимости.

В HR-сфере под лизингом понимается взятие специалиста на пробный период, чтобы в дальнейшем оформить его в свой штат, если уровень знаний и квалификация устраивают заказчика. Аутсорсинг же обычно подразумевает краткосрочный контракт между заказчиком и исполнителем на оказание каких-либо услуг. Эти формы могут использоваться параллельно. Например, в компании есть специалисты на аутсорсе, но при этом она может брать некоторых сотрудников в лизинг.

Это зависит от того, какая именно форма используется — кадровый аутсорсинг или бизнес-процессов. В первом случае это как раз аренда. Аутсорсинг бизнес-процессов — это заказ отдельной услуги у исполнителя.

Аутсорсинг персонала оптимален при сезонных нагрузках, временных проектах (от 6 месяцев) или для непрофильных задач (уборка, IT-поддержка и др.). Услуга позволяет избежать затрат на содержание штата в периоды спада, а также быстро масштабировать команду при пиковой загрузке. Подходит как для малого бизнеса, так и для средних и крупных предприятий.

Все юридические и финансовые обязательства (оформление, налоги, зарплата) лежат на компании-аутсорсере. Заказчик получает готовых сотрудников без необходимости ведения кадрового делопроизводства. При этом наше агентство также решает трудовые споры, обеспечивает замену персонала при необходимости.

Основные риски — неквалифицированный персонал или нарушение трудового законодательства. Минимизировать их поможет проверка лицензий аутсорсера, анализ отзывов, а также заключение детального договора с четким описанием услуг, сроков и KPI. Также велик риск нарваться на «черного» аутсорсера, который не платит налоги, не оформляет работников и пр.

Нет, мы не устанавливаем жёстких лимитов на количество приказов. Объём работы определяется потребностями заказчика и прописывается в договоре. Однако для оптимизации затрат рекомендуем согласовать типовые периодические операции (премии, отпуска) и нетиповые запросы отдельно. Это позволяет избежать перегрузки документооборота.

Да, наши эксперты предоставляют полное сопровождение по трудовому и миграционному праву: от составления документов до защиты интересов в проверках. Консультации входят в пакет услуг или оказываются отдельно по запросу. Например, мы помогаем адаптировать локальные акты под изменения в ТК РФ.

Как правило, стоимость работы с безвизовыми иностранцами и гражданами РФ не отличается. Но если вам требуются работники из визовых стран, это обойдется немного дороже, поскольку в процессе появляется несколько дополнительных этапов, влияющих на цену. Точная стоимость рассчитывается индивидуально.

Да, аудит — обязательный этап. Мы анализируем текущий кадровый учёт, выявляем риски (например, ошибки в трудовых книжках) и предлагаем план исправлений. Аудит помогает точно определить масштаб работ, его стоимость зависит от объёмов работы (при малом объёме аудит бесплатный).