Подготовка документов на работу иностранным гражданам

Деятельность трудовых мигрантов регулируется ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ, где детально изложены основы правового положения иностранных граждан в нашей стране.

Возможны три разные ситуации при оформлении документов:

• наличие визы РФ, тогда следует заняться разрешением на работу (в этом случае и самому работодателю придется дополнительно получать разрешение на привлечение и использование труда иностранцев); Обратите внимание: если иностранец является резидентом страны с визовым режимом с РФ, то сначала работодателю необходимо оформить разрешение на привлечение иностранного персонала, затем высылать приглашение. После этого иностранец самостоятельно оформляет визу на основании приглашения и приезжает в РФ. Здесь уже оформляется разрешение на работу и другие документы.
• безвизовый вариант, при котором требуется получение патента;
• если работник живет в РФ постоянно или временно, то к нему применяются особые правила оформления.

Кадровое агентство «Капитал Кадры» поможет разобраться с тем, какой пакет документов требуется в каждом конкретном случае, организует получение патента группам мигрантов и отдельным специалистам.

Мы проводим обязательный аудит документов зарубежного специалиста на входе и их ежемесячный контроль. При несоответствии документов штраф для юридических лиц составляет от 400 тыс. до 1 млн рублей. Более того, работа предприятия может быть приостановлена на срок от 2 недель до 90 суток.

Подача документов на миграционный учет

Работодатель несёт ответственность за миграционный учет своих иностранных работников, если выступает в качестве принимающей стороны. Таким образом, в установленные сроки он обязан подать документы в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области:

• 7 дней для безвизовых иностранцев;
• 15 дней для граждан Республики Таджикистан;
• 30 дней для граждан Республик Армения, Беларусь, Казахстан и Киргизской Республики;
• 90 дней для специалистов с высокой квалификацией.

«Капитал Кадры» возьмут на себя все эти рутинные мероприятия и будут внимательно отслеживать их периодичность.

Если иностранец самостоятельно приехал в Россию, то миграционный учёт оформляется через физ. лицо, которое является принимающей стороной.

Составление договора возмездного оказания услуг

Иностранные граждане могут сотрудничать с российскими организациями по договору возмездного оказания услуг. Его особенности в следующем:

• Такой договор заключается на время выполнения конкретных задач, например, сезонных работ. Правоотношения между участниками договора не определяются Трудовым кодексом РФ.
• В договоре обязательно должен быть прописан вид и объём услуг, которые предоставляет работник, сроки и ответственность сотрудника, потому что никакие дисциплинарные взыскания в этом случае не будут действительны.

Иногда такие договоры составляются с квалифицированными специалистами, которые работают удалённо на территории своего государства. Агентство «Капитал Кадры» найдет нужного вам сотрудника и поможет грамотно оформить договор.

Такой формат работы таит в себе некоторые опасности. О преимуществах и недостатках этого вида договора вам расскажут специалисты компании «Капитал Кадры».

Оформление трудового договора

С безвизовыми зарубежными специалистами чаще всего заключается трудовой договор.

Статья 327.3 Трудового кодекса РФ говорит о том, какие нужны документы для оформления договора мигранта. Наряду с паспортом, документом об образовании, трудовой книжкой и СНИЛС, ему требуется предоставить:

• патент или разрешение на работу;
• полис ДМС;
• разрешение на временное пребывание в РФ и вид на жительство (кроме случаев, предусмотренных ФЗ).

Трудовая книжка и СНИЛС должны быть заведены самим работодателем, если их нет.

Трудовой договор с безвизовым иностранным гражданином обязательно содержит данные документов, указанных выше. В остальном он составляется так же, как и с гражданами РФ.

После того, как вы приняли на работу трудового мигранта, необходимо направить уведомление о заключении трудового договора иностранного гражданина в ГУ МВД в течение 3 дней. Для этого заполняется унифицированная форма, утвержденная приказом № 147 ФМС России от 28 июня 2010 г.

При расторжении трудового договора с иностранцем уведомление об этом в тот же орган должно быть направлено в течение 3 дней. В противном случае вас ожидает штраф, либо прекращение деятельности организации на срок вплоть до 90 суток.

При расторжении трудового договора с иностранным работником в ГУ МВД указывается его причина:

• недостаточная квалификация специалиста;
• он перестал являться на работу, что послужило причиной досрочного разрыва отношений;
• подошёл к концу срок действия договора или разрешительных документов сотрудника;
• увольнение по собственному желанию.

Продление трудового договора с иностранцами часто вызывает вопросы даже у опытных кадровиков, более того, есть ряд примеров судебной практики по этому вопросу. Доверьте оформление документации по трудовым мигрантам юристам рекрутингового агентства «Капитал Кадры», которые быстро и грамотно сделают:

• регистрацию трудового договора с трудовым мигрантом;
• подадут документы в ГУ МВД при увольнении иностранного работника;
• выполнят ещё ряд необходимых процедур, о которых вы можете даже не подозревать, например, подадут заявление в МИФНС о том, чтобы не удерживать с сотрудника-иностранца НДФЛ, потому что он уже оплатил его в виде ежемесячного налога на патент.

Источник фото: ru.freepik.com