Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Сталюкова Екатерина, Генеральный директор ООО «Капитал Кадры»

Ведение бухгалтерского учёта обязательно для всех предприятий — с регулярной или сезонной деятельностью. В особенности для малого и среднего бизнеса подходящим решением этой задачи станет аутсорсинг бухгалтерских услуг. Однако передавать это важнейшее направление следует только проверенным, опытным и компетентным сторонним специалистам. Именно такие обслуживают бизнес в компании «Капитал Кадры». Это настоящие профессионалы, которые полностью возьмут на себя функции главного бухгалтера, всей бухгалтерии организации или её части, обеспечив при этом выполнение требований законодательства и заказчика.

В чем выгода по сравнению с штатными работниками?

1. Снижаются расходы.

   Так, если функции главного и рядовых бухгалтеров передаются другой фирме, то не нужно тратиться:

   • на аренду дополнительных офисных площадей — это должны быть не подсобки, а комфортные, обустроенные помещения в черте города, цена которых, особенно в мегаполисах, высока;
   • содержание персонала — на выплату зарплаты, больничных, отпускных, обучение, повышение квалификации;
   • технику, компьютеры, программное обеспечение — при аутсорсинге бухгалтерские услуги оказываются за счёт ресурсов фирмы-исполнителя;
   • расходные материалы, мебель.

2. Решаются многие проблемы деятельности:

   • не придется беспокоиться о замене работников в случае неожиданных увольнений, болезней или внеплановых отпусков. Функции главного бухгалтера и других сотрудников профильного подразделения исполняются компанией-аутсорсером бесперебойно при любых обстоятельствах;
   • не будет никаких ошибок в учете. То есть риски штрафов или даже более серьезных санкций тоже сведутся к нулю. А если же специалист, которому поручены функции главного бухгалтера, допустит просчет или задержку, то клиент получит компенсацию;
   • всегда доступны профессиональные консультации, разъяснения, например, по новым положениям законодательства или оптимизации деятельности.

Как организуется аутсорсинг бухгалтерских услуг

Для начала сотрудничества требуется заключить двусторонний договор. В нем перечисляются конкретные функции, которые требуется выполнять для нормальной работы предприятия клиента (например, главного бухгалтера, по налоговому учету и сдаче отчетности, расчету зарплаты и т. д.).

Также прописывается схема взаимодействия: перечень, сроки передачи документов, консультирования и решения других вопросов. Можно предусмотреть возможность дополнительной помощи — в частности, в кадровой работе, сверках расчетов или при инвентаризациях. Обязательно фиксируются основные условия сотрудничества: стоимость, период оказания услуг.

Что предлагает «Капитал Кадры»?

Мы обладаем полным спектром ресурсов для качественного и эффективного аутсорсинга бухгалтерских услуг.

Гарантируем:

• выбор специалистов любого уровня компетентности, то есть сотрудников на каждый участок учета и профессионалов, способных взять на себя функции главного бухгалтера;
• оперативный выход на работу — на следующий день после подписания договора аутсорсинга персонал сможет приступить к оказанию услуг;
• законность, прозрачность.

Все процессы отлажены, цены минимизированы, обеспечена надёжность. Аутсорсинг бухгалтерских услуг от компании «Капитал Кадры» — это удобство и уверенность в правильном учёте без больших расходов или рисков.