Реестры в области охраны труда

Ожидается, что ведение следующих трех реестров будет способствовать созданию условий для тщательного отслеживания проводимого внутри компаний обучения с целью сокращения несчастных случаев, а также недопущения фиктивного оформления обучения работников “задним числом”. Соответственно, качество внутреннего обучения сотрудников также повысится в разы. 

1. Реестр работодателей, проводящих обучение внутри организаций

   Данный реестр будет содержать в себе информацию обо всех организациях, проводящих обучение сотрудников собственными силами. Чтобы зарегистрироваться там, работодатель должен подтвердить свои возможности для проведения качественной подготовки, то есть предоставить сведения о наличии:

   • материально-технической базы (учебные помещения / места, выделенные для обучения, различные технические средства, такие как персональные компьютеры, диапроекторы, тренажеры и т.д.);
   • учебно-методической базы (например, программы обучения*, учебные материалы для каждой из них и т.д.);
   • специалиста по охране труда, ответственного за проведение обучения (возможно привлечение 3 лиц, например, по договору ГПХ);
   • комиссии для проверки знаний (при этом члены комиссии должны иметь подтверждающий документ о прохождении соответствующих курсов в стороннем учебном центре, например, удостоверение о прохождении обучения по электробезопасности). 

   *каждая должна быть согласована и утверждена Минтрудом

   Вышеупомянутые сведения должны быть представлены в виде документального подтверждения. Например, приказ об организации учебных помещений с требованиями об их оснащении, расчетные документы, подтверждающие расходы на приобретения необходимых материалов и т.д. Сама регистрация в данном реестре будет осуществляться в уведомительном порядке.

   В процессе регистрации нужно будет указать следующие сведения:

   • Информация о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе (наименование, организационно-правовая форма, адрес, ИНН, ОГРН, веб-сайт и т.д.);
   • Заверенная работодателем копия ЛНА** о самостоятельном проведении обучения (без привлечения сторонних организаций) - желательно с отметкой об учете мнения профсоюза;
   • Информация с среднесписочном количестве сотрудников и отдельно о тех, кому предстоит пройти обучение;
   • Информация о наличии мест для проведения подготовки (в соотношении: 1 место на 100 работников), их оснащении необходимым оборудованием и утверждении учебных программ; 
   • Информация о наличии ответственных за обучение сотрудников и составе комиссии.

   **локальный нормативный акт 

2. Реестр учебных центров, оказывающих услуги по обучению

   В данном реестре будут представлены организации, имеющие государственную аккредитацию по оказанию услуг в области обучения по вопросам охраны труда. При заключении договоров на обучение работников со сторонними организациями «Капитал Кадры» планирует проверку наличия этих юридических лиц в реестре, с целью убедиться в предоставлении клиенту персонала, обученного в аккредитованном Минтрудом учебном центре.

3. Реестр обученных лиц

   В данный реестр будет поступать информация от участников вышеупомянутых реестров обо всех обученных сотрудниках.  Если работодатель проводит подготовку своими силами, то данные он вносит самостоятельно. Если же обучение работника проводилось в специальном учебном центре, то данные о нем вносит, соответственно, учебный центр. 

   После проведения проверки знаний и оформления соответствующих отчетных документов комиссией организации, работодатель вносит в реестр следующую информацию о сотруднике:

   • ФИО работника, СНИЛС, профессию / должность;
   • Наименование программы обучения по охране труда;
   • Дату и результат проверки полученных знаний (в формате “удов” или “неудов”);
   • Номер протокола проверки.

   Вся информация подается в виде электронного документа, онлайн на портале Минтруда. Документы подписываются электронной подписью, вид которой установлен законодательством РФ для подписания такого рода документов.

   Команда «Капитал Кадров» внимательно следит за новостями и сообщает о своей готовности к нововведениям. Если у вас остались вопросы, обращайтесь к нашим специалистам по номеру телефона, указанному на сайте или оставляйте заявку!

   Источник фото: ru.freepik.com