Уведомление о приёме иностранного гражданина: новые формы МВД с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать по новым формам МВД. Приказ МВД России № 290 меняет бланки, состав сведений и комплект документов: работодателю потребуется отдельно приложить согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных. Разбираем, как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина, какую форму выбрать на границе августа и сентября и как избежать штрафа.
- До 31 августа 2026 года включительно используются формы из приказа МВД № 536.
- С 1 сентября 2026 года применяются формы из приказа МВД от 12.05.2026 № 290.
- О заключении договора сообщают по приложению № 7, о прекращении — по приложению № 8.
- К уведомлению прикладывают отдельное согласие на обработку персональных данных.
- Срок подачи уведомления МВД — не более трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.
Кто должен подавать уведомление о приёме иностранного гражданина
Работодатель или заказчик работ обязан сообщить территориальному органу МВД о заключении и прекращении трудового договора либо гражданско-правового договора с иностранным гражданином. Требование распространяется на организации, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.
Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина подают независимо от его статуса: при приёме работника с патентом, разрешением на работу, РВП, ВНЖ, а также граждан государств ЕАЭС. Отсутствие у иностранца обязанности получать патент само по себе не освобождает работодателя от уведомления МВД.
Правовое основание — пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. На каждого иностранного гражданина оформляется отдельное уведомление.
Что изменил приказ МВД № 290
Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 официально опубликован 2 июня 2026 года. Новые формы уведомлений МВД начнут действовать 1 сентября 2026 года и заменят бланки, утверждённые приказом № 536.
| Форма | Для чего используется | Что изменилось |
|---|---|---|
| Приложение № 7 к приказу МВД № 290 | Уведомление о заключении трудового договора или договора ГПХ с иностранцем | Добавлены сведения о поле иностранца и сроке действия договора либо отметка о бессрочном договоре |
| Приложение № 8 к приказу МВД № 290 | Уведомление о прекращении или расторжении договора с иностранцем | Используется обновлённый бланк, добавлено поле о поле иностранного гражданина |
| Приложение № 5 | Уведомление об исполнении обязательств по выплате вознаграждения ВКС | Добавляется ИНН иностранца, корректируется состав сведений |
Форма МВД об иностранном работнике должна соответствовать дате фактической подачи. Использовать заранее сохранённый старый шаблон после 1 сентября нельзя.
Отдельное согласие на обработку персональных данных
До 1 сентября согласие было включено в текст формы. По новому порядку его оформляют отдельным документом и прикладывают к уведомлению о заключении или прекращении договора. Рекомендуемые образцы согласий приведены в приказе МВД № 290.
Внутренний кадровый чек-лист необходимо обновить заранее: добавить проверку отдельного согласия, его подписи и соответствия персональных данных паспорту.
Какую форму использовать в августе и сентябре 2026 года
При выборе бланка ориентируйтесь на дату подачи документов в МВД. Дата договора влияет на расчёт срока, но форма определяется правилами, действующими в день подачи.
| Ситуация | Нужная форма | Что сделать |
|---|---|---|
| Договор заключён 28 августа, уведомление подано 31 августа | Старая форма по приказу № 536 | Сохранить подтверждение подачи до вступления нового порядка в силу |
| Договор заключён 31 августа, документы подаются 1 сентября | Приложение № 7 к приказу № 290 | Заполнить новую форму и приложить отдельное согласие |
| О приёме сообщили в августе, договор прекращён в сентябре | Приложение № 8 к приказу № 290 | Подать новое уведомление о прекращении договора |
| Договор прекращён 31 августа, уведомление подаётся 2 сентября | Приложение № 8 к приказу № 290 | Использовать новый бланк и проконтролировать трёхдневный срок |
Специалисты «Капитал Кадры» проверят комплект документов и порядок подачи уведомления.
Заполнение уведомления МВД: пошаговая инструкция
- Определите статус иностранца. Проверьте гражданство, основание пребывания, необходимость патента или разрешения, разрешённый регион и профессию.
- Выберите форму. Для заключения договора используйте приложение № 7, для прекращения или расторжения — приложение № 8.
- Перенесите персональные данные. ФИО, дата рождения, гражданство и реквизиты паспорта должны полностью совпадать с документами.
- Заполните сведения о праве на работу. Укажите патент, разрешение на работу либо нормативное основание, позволяющее работать без них.
- Сверьте сведения о договоре. Проверьте вид, дату, должность, профессию и срок действия договора либо отметку о бессрочном характере.
- Приложите согласие. Проверьте персональные данные, дату и подпись иностранного гражданина.
- Подайте комплект и сохраните подтверждение. В кадровом деле должны остаться копия уведомления, согласие и доказательство своевременной отправки.
Заполнение уведомления МВД допускается от руки или на компьютере на русском языке. Нельзя допускать зачёркивания и исправления. Если места в поле недостаточно, используется дополнительный лист по рекомендуемому образцу.
Срок подачи уведомления МВД — три рабочих дня
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем подают в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты подписания договора. Аналогичный срок действует для уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем или договора ГПХ.
День заключения или прекращения договора в расчёт не включается: отсчёт начинается со следующего рабочего дня. Например, при подписании договора в понедельник крайний срок обычно приходится на четверг, если в этом периоде нет нерабочих праздничных дней.
Подача уведомления МВД: лично, почтой или через Госуслуги
Приказ № 290 предусматривает несколько способов подачи уведомления МВД об иностранном работнике:
- лично в территориальный орган МВД или через уполномоченную организацию;
- заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- в электронной форме через портал Госуслуг с использованием электронной подписи.
Уведомление МВД через Госуслуги
Для электронной подачи нужно авторизоваться от имени работодателя, выбрать услугу по уведомлению о трудовой деятельности иностранца, заполнить сведения, приложить документы и подписать заявление электронной подписью. После отправки сохраните электронное сообщение о приёме.
Уведомление МВД через Госуслуги удобно тем, что дата отправки фиксируется автоматически. Однако технический статус «черновик» или незавершённая отправка не подтверждают исполнение обязанности. Проверяйте итоговый статус заявления и выгружайте подтверждение.
Уведомление МВД о договоре ГПХ с иностранцем
Обязанность действует не только при приёме в штат. Если с иностранным гражданином заключён договор ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, заказчик также подаёт уведомление в МВД в течение трёх рабочих дней. При прекращении такого договора направляется отдельное уведомление.
Название договора не должно скрывать фактические трудовые отношения. Если исполнитель работает по графику, подчиняется внутренним правилам и выполняет постоянную трудовую функцию, договор могут переквалифицировать.
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем и увольнении
После прекращения договора работодатель обязан подать уведомление об увольнении иностранного работника по приложению № 8. Сам по себе выезд иностранца из России не прекращает договор и не запускает трёхдневный срок: сначала необходимо официально оформить прекращение отношений.
Если договор был заключён и уведомление о приёме подано по старой форме, но увольнение происходит после 1 сентября, уведомление о прекращении оформляется уже по приказу МВД № 290.
Возможные ошибки работодателей
Использование формы из приказа № 536 после 1 сентября
Для документов, подаваемых с 1 сентября 2026 года, применяется приказ МВД № 290, даже если договор подписан в августе.
Отсутствие отдельного согласия
Согласие больше не является частью уведомления. Его нужно оформить отдельно и включить в комплект.
Расчёт срока от первого рабочего дня сотрудника
Три рабочих дня считаются от даты заключения или прекращения договора, а не от фактического выхода на объект.
Расхождения в паспорте, патенте и договоре
Опечатка в имени, дате, номере документа, профессии или регионе может исказить существенные сведения.
Отсутствие подтверждения подачи
Храните почтовую квитанцию и уведомление о вручении, справку МВД либо электронное подтверждение с Госуслуг.
Штраф за нарушение формы, порядка или срока
Ответственность установлена частями 3 и 4 статьи 18.15 КоАП РФ. За неуведомление, нарушение срока, порядка или формы организации могут оштрафовать на сумму от 400 000 до 800 000 рублей.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штраф для юридических лиц составляет от 400 000 до 1 млн рублей. Альтернативой может стать административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Риск возникает не только при полном отсутствии уведомления. Основанием для ответственности может стать неправильный бланк, просрочка или несоблюдение установленного порядка подачи.
Как «Капитал Кадры» помогает работодателям
«Капитал Кадры» сопровождает иностранных работников и использует многоуровневую систему миграционного контроля. Мы можем вести ваших иностранных сотрудников как в штате вашей компании, так и в нашем штате: контролировать сроки действия документов, проверять работников по реестру контролируемых лиц, а также готовить уведомления о заключении и прекращении договоров. Для получение подробной информации заполните форму обратной связи и дождитесь звонка менеджера.
Работодателю доступна подготовка и подача уведомлений МВД , а также аудит документов иностранных граждан . Такой подход позволяет проверить не один бланк, а всю цепочку допуска иностранца к работе.
Проверьте готовность к новым формам МВД
Если в компании работают иностранные граждане, до 1 сентября обновите шаблоны, согласия и внутренний порядок передачи документов. Специалисты «Капитал Кадры» помогут проверить документы и подготовить уведомления по приказу № 290.
Частые вопросы
Нужно ли повторно подавать уведомление, принятое в августе?
Нет. Повторная подача только из-за введения новых форм не требуется. При последующем прекращении договора используйте форму, действующую на дату подачи.
Нужно ли уведомлять МВД о приёме граждан ЕАЭС?
Да, безопасный подход — уведомлять МВД в общем порядке о договорах с гражданами Армении, Казахстана и Кыргызстана, хотя патент им не нужен. По гражданам Беларуси существует неоднородная судебная практика, поэтому работодателю разумно исключить риск и направить уведомление.
Нужно ли подавать уведомление при продлении договора?
Если стороны только изменяют срок действующего договора дополнительным соглашением и договор не прекращается, отдельное уведомление об изменении условий законом № 115-ФЗ не предусмотрено.
Можно ли подать уведомление через МФЦ?
Порядок по приказу № 290 предусматривает личную, почтовую и электронную подачу через Госуслуги. Подача через МФЦ в нём не указана.
Что сделать работодателю до 1 сентября
- Скачать приложения № 7 и № 8 к приказу МВД № 290.
- Убрать старые шаблоны из рабочих папок или отметить дату окончания их применения.
- Добавить отдельные согласия на обработку персональных данных.
- Проверить договоры, по которым уведомления будут подаваться после 31 августа.
- Обновить чек-лист кадрового и миграционного специалиста.
- Назначить внутренний срок передачи документов в день подписания.
- Провести выборочный аудит дел иностранных сотрудников.
Материал носит информационный характер. При применении норм учитывайте обстоятельства конкретной ситуации и актуальную редакцию законодательства.
