Система контроля за трудовой деятельностью иностранных граждан становится теснее связана с налоговой отчётностью. С 1 октября 2026 года ФНС начнёт передавать МВД сведения о доходах иностранцев, работающих в России. С 1 января 2027 года размер официально подтверждённого дохода будет влиять на получение и сохранение патента, разрешения на работу и некоторых других миграционных документов.
Новые правила установлены Федеральным законом от 26 июля 2026 года № 241-ФЗ.
«Капитал Кадры» трудоустраивает сотрудников исключительно по трудовым договорам и обеспечивает официальное оформление трудовых отношений.
Что изменится с 1 октября 2026 года
С этой даты начинает действовать новый механизм межведомственного обмена информацией. ФНС будет ежеквартально передавать МВД сведения о доходах иностранных граждан. МВД сможет сопоставлять миграционный статус иностранца, период его трудовой деятельности и размер официально подтверждённого дохода.
| Какие сведения контролируются | Откуда поступают данные |
|---|---|
| Выплаты и вознаграждения иностранным гражданам | Налоговая и страховая отчётность |
| Доход за 3, 6, 9 и 12 месяцев | Сведения, которыми располагает ФНС |
| Периоды официальной трудовой деятельности | Данные СФР и работодателей |
| Доход иностранца — плательщика НПД | Сведения специального налогового режима |
Что необходимо обеспечить работодателю
- официальное оформление иностранного работника;
- своевременное начисление и выплату заработной платы;
- правильное отражение выплат в налоговой и страховой отчётности;
- корректность ИНН, СНИЛС и других персональных данных;
- соответствие сведений в трудовом договоре, кадровых документах и отчётности;
- своевременное направление обязательных уведомлений в МВД.
Отдельный порядок сохраняется для высококвалифицированных иностранных специалистов: работодатели продолжают уведомлять МВД об исполнении обязательств по выплате им заработной платы в предусмотренных законом случаях.
Какие требования начнут действовать с 1 января 2027 года
Работающий в России иностранный гражданин должен будет иметь официально подтверждённый доход, достаточный для содержания себя и членов семьи, которые находятся в России на его иждивении.
Необходимый уровень дохода будет рассчитываться с учётом прожиточного минимума и регионального коэффициента, устанавливаемого субъектом РФ на соответствующий календарный год.
Как МВД будет проверять доход иностранного работника
Основным источником станут официальные сведения о выплатах. МВД сможет проверить:
- есть ли в государственных системах сведения о доходе иностранца;
- за какой период отражены выплаты;
- соответствует ли доход установленному уровню;
- продолжает ли иностранный гражданин официально работать;
- совпадают ли сведения ФНС, СФР и миграционных органов.
Наличие трудового договора само по себе будет недостаточным: значение получит реально начисленный и официально отражённый доход. Неофициальная часть заработной платы при такой проверке учитываться не будет.
Кого затронут новые правила
Изменения могут затронуть иностранных граждан, которые:
- работают на основании патента или разрешения на работу;
- получили разрешение на временное проживание;
- имеют вид на жительство;
- обладают статусом высококвалифицированного специалиста;
- содержат находящихся в России членов семьи.
Конкретные требования и последствия зависят от миграционного статуса иностранца.
Чем грозит отсутствие сведений или недостаточный доход
В зависимости от статуса иностранного гражданина возможны:
- отказ в выдаче патента или его аннулирование;
- отказ в выдаче разрешения на работу или его аннулирование;
- проблемы с получением или сохранением разрешения на временное проживание;
- необходимость выезда из России при отсутствии других законных оснований для пребывания.
После аннулирования патента или разрешения работодатель не вправе продолжать допускать иностранца к работе. Для бизнеса это создаёт риск внезапной потери сотрудника, простоя и срочной замены персонала.
Что проверить работодателю в 2026 году
- Составить реестр иностранных работников.
Указать гражданство, миграционный статус, основание для работы, сроки документов, реквизиты трудового договора, официальный доход и даты уведомлений МВД. - Сверить персональные данные.
Ошибки в ФИО, дате рождения, ИНН, СНИЛС и документах могут помешать корректному сопоставлению информации. - Проверить начисления и отчётность.
Сопоставить трудовые договоры, штатное расписание, табели, расчётные документы, налоговую и страховую отчётность. - Проанализировать официальный доход.
После утверждения показателей на 2027 год определить, соответствуют ли выплаты новым требованиям. - Проверить миграционные документы.
Убедиться в действительности паспорта, миграционной карты, регистрации, патента или разрешения на работу и обязательных уведомлений.
На каких сотрудников обратить особое внимание
- работающие неполный месяц или на неполной ставке;
- находившиеся в длительном отпуске без сохранения зарплаты;
- часто меняющие работодателя;
- имеющие перерывы в трудовой деятельности;
- содержащие членов семьи, которые находятся в России.
Какие действия создают риски
Новые требования нельзя обходить формальным увеличением суммы в трудовом договоре без фактической выплаты заработной платы. Риски также создают:
- частичная выплата зарплаты неофициально;
- недостоверные сведения в отчётности;
- фиктивное трудоустройство иностранца;
- продолжение работы после аннулирования патента;
- расхождения между кадровыми и бухгалтерскими документами;
- отсутствие контроля за сроками миграционных документов.
Как изменения повлияют на бизнес
Для компаний с официальной системой оплаты труда основной задачей станет повышение качества кадрового, бухгалтерского и миграционного контроля. Особенно важна подготовка для строительных, производственных, логистических, клининговых и торговых организаций, где работает значительное количество иностранных граждан.
Работодателям потребуется регулярно проверять статус иностранных сотрудников, контролировать полноту отражения выплат, учитывать наличие иждивенцев в России, заранее прогнозировать фонд оплаты труда и выстраивать взаимодействие кадровой службы, бухгалтерии и миграционных специалистов.
Главное
С 1 октября 2026 года ФНС начнёт ежеквартально передавать МВД сведения о доходах иностранных граждан. Сам работодатель не подаёт новый универсальный ежеквартальный отчёт, но отвечает за правильность оформления работников, начисления зарплаты и представления установленной отчётности.
С 1 января 2027 года отсутствие официальных сведений или недостаточный доход сможет повлиять на патент, разрешение на работу и миграционный статус иностранца.
«Капитал Кадры» трудоустраивает сотрудников исключительно по трудовым договорам и сопровождает работодателей в вопросах кадрового и миграционного оформления персонала.
Материал подготовлен на основании Федерального закона от 26.07.2026 № 241-ФЗ. Перед применением норм к конкретной ситуации рекомендуется учитывать миграционный статус работника и актуальные региональные показатели.
