С 1 сентября 2026 года в России изменятся правила привлечения сотрудников к сверхурочной работе. В отдельных случаях работодатели смогут увеличить годовой лимит переработок со 120 до 240 часов. Одновременно появятся новые требования к оплате, учёту рабочего времени и защите отдельных категорий работников.
Разбираем, когда можно применять увеличенный лимит, как оплачивать сверхурочные часы и какие документы компании необходимо проверить до вступления изменений в силу.
Что считается сверхурочной работой
Сверхурочная работа — это работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени.
Например, переработка возникает, если сотрудник:
- остаётся после окончания смены по распоряжению руководителя;
- выходит на работу сверх установленного графика;
- при суммированном учёте отрабатывает больше нормы часов за учётный период.
Если сотрудник задержался по собственной инициативе, без поручения или согласования с работодателем, такое время не всегда признаётся сверхурочной работой. Поэтому принципиальное значение имеют распоряжение работодателя, письменное согласие сотрудника — когда оно требуется — и корректный учёт отработанных часов.
Новый лимит сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года
Главное изменение — возможность увеличить продолжительность сверхурочной работы для одного сотрудника со 120 до 240 часов в год.
Использовать увеличенный лимит можно только в том случае, если такая возможность предусмотрена:
- коллективным договором;
- отраслевым соглашением;
- межотраслевым соглашением.
Одного приказа руководителя, положения об оплате труда или правил внутреннего трудового распорядка недостаточно, чтобы увеличить лимит до 240 часов.
Если в компании нет коллективного договора и на неё не распространяется соответствующее отраслевое соглашение, следует ориентироваться на прежнее ограничение — не более 120 часов сверхурочной работы в год для каждого сотрудника.
Кроме того, продолжительность переработки не должна превышать четырёх часов в течение одного дня.
Кого нельзя привлекать к переработкам до 240 часов
Увеличенный лимит не распространяется на работников, занятых на рабочих местах с вредными условиями труда 3-й или 4-й степени либо с опасными условиями труда.
Для ряда сотрудников привлечение к сверхурочной работе свыше 120 часов допускается только при соблюдении дополнительных условий. К ним относятся:
- пенсионеры;
- работники предпенсионного возраста;
- сотрудники с вредными условиями труда 1-й или 2-й степени.
Работодателю потребуется получить письменное согласие сотрудника, убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний и письменно ознакомить его с правом отказаться от дополнительной переработки.
Перед увеличением сверхурочной нагрузки важно сверить категорию работника, результаты специальной оценки условий труда и имеющиеся медицинские заключения.
Как оплачивать сверхурочную работу с 1 сентября 2026 года
| Период переработки | Минимальный размер оплаты |
|---|---|
| Первые два часа сверхурочной работы | Не менее чем в полуторном размере |
| Последующие часы в пределах 120 часов в год | Не менее чем в двойном размере |
| Каждый час начиная со 121-го | Не менее чем в двойном размере |
Повышенные коэффициенты применяются к оплате труда с учётом компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя.
Конкретные размеры оплаты можно установить в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре. Они могут быть выше минимальных значений, предусмотренных Трудовым кодексом, но не ниже них.
По желанию работника вместо повышенной оплаты может предоставляться дополнительное время отдыха. Его продолжительность должна быть не меньше фактически отработанного сверхурочно времени.
Дополнительный день для диспансеризации
Сотрудники, которые отработали сверхурочно более 120 часов в течение года, получат право на один дополнительный оплачиваемый день для прохождения диспансеризации.
На время отсутствия за работником сохраняются место работы и средний заработок. Работодателю необходимо будет учитывать это право при ведении кадровых документов и планировании рабочего времени.
Распространяются ли новые правила на иностранных работников
Да. Если иностранный гражданин работает по трудовому договору, на него распространяются общие требования российского трудового законодательства, включая правила:
- привлечения к сверхурочной работе;
- получения письменного согласия;
- учёта рабочего времени;
- оплаты переработок;
- предоставления дополнительного отдыха.
Гражданство работника не является основанием для уменьшения размера оплаты или превышения установленного лимита сверхурочных часов.
При работе с иностранным персоналом работодателю дополнительно необходимо контролировать срок действия патента, разрешения на работу, регистрации и других миграционных документов. Увеличение продолжительности работы не отменяет ограничений, связанных с правовым статусом иностранного гражданина.
Какие риски возникают у работодателя
Основная ошибка бизнеса — рассматривать новый лимит в 240 часов как возможность постоянно закрывать нехватку сотрудников за счёт переработок.
Такой подход может привести к следующим последствиям:
- нарушениям требований трудового законодательства;
- неправильному начислению заработной платы;
- претензиям работников и трудовым спорам;
- штрафам по результатам проверки;
- профессиональному выгоранию и росту текучести;
- снижению качества и производительности труда;
- увеличению числа производственных ошибок и несчастных случаев.
Что проверить работодателю до 1 сентября 2026 года
- Проверить, распространяется ли на организацию отраслевое или межотраслевое соглашение.
- Определить, предусмотрена ли возможность увеличения лимита в коллективном договоре.
- Проанализировать трудовые договоры, правила внутреннего распорядка и положение об оплате труда.
- Настроить раздельный учёт переработок в пределах 120 часов и сверх этого значения.
- Проверить порядок получения письменного согласия работников.
- Составить перечень сотрудников, которых нельзя привлекать к увеличенным переработкам либо можно привлекать только при дополнительных условиях.
- Обновить форму приказа о привлечении к сверхурочной работе.
- Проверить алгоритм начисления повышенной оплаты в кадровой и бухгалтерской системах.
- Организовать учёт сотрудников, получивших право на дополнительный день для диспансеризации.
- Оценить, действительно ли переработки носят временный характер или компании требуется дополнительный персонал.
Переработки не решают системный дефицит кадров
Изменения дают работодателям больше гибкости при сезонной загрузке, срочных заказах и временной нехватке людей. Но увеличение лимита не решает проблему кадрового дефицита в долгосрочной перспективе.
Если предприятие регулярно использует максимально допустимое количество сверхурочных часов, это может указывать на недостаточную численность штата, высокий уровень текучести или ошибки в планировании нагрузки.
В такой ситуации компании необходимо не только пересматривать графики, но и развивать дополнительные каналы привлечения работников: массовый подбор, региональный поиск, организованный набор иностранного персонала, аутсорсинг отдельных процессов или предоставление труда работников через аккредитованное частное агентство занятости.
Помощь «Капитал Кадры»
Компания «Капитал Кадры» помогает работодателям выстраивать безопасную модель работы с персоналом:
- проводит кадровый и миграционный аудит;
- организует массовый подбор сотрудников;
- сопровождает трудоустройство иностранных граждан;
- помогает вести кадровое администрирование;
- предоставляет персонал в рамках действующего законодательства;
- проверяет документы и снижает риски при проверках.
Если переработки стали постоянным способом компенсировать нехватку сотрудников, специалисты «Капитал Кадры» помогут оценить потребность в персонале и подобрать подходящую модель кадрового обеспечения.
Главное
С 1 сентября 2026 года годовой лимит сверхурочной работы можно будет увеличить со 120 до 240 часов, только если это предусмотрено коллективным договором, отраслевым или межотраслевым соглашением.
Начиная со 121-го часа каждая сверхурочная переработка оплачивается не менее чем в двойном размере. Работодателю необходимо заранее проверить документы, порядок учёта рабочего времени, систему оплаты и категории сотрудников, для которых действуют ограничения.
Оставьте заявку на консультацию — мы проанализируем ситуацию и предложим решение с учётом задач вашего бизнеса.
