Должностная инструкция специалиста по охране труда: что включить в документ

Зачем нужна должностная инструкция специалиста по охране труда

Должностная инструкция помогает работодателю зафиксировать, что именно входит в обязанности сотрудника, кому он подчиняется, какие решения может принимать самостоятельно и за какой результат отвечает.

Для специалиста по охране труда это особенно важно, потому что его работа связана не только с кадровыми документами, но и с безопасностью работников, внутренними проверками, обучением, инструктажами, профилактикой нарушений и взаимодействием с подразделениями.

Если обязанности прописаны слишком обобщенно, внутри компании могут возникать спорные ситуации. Например, руководитель считает, что специалист по охране труда должен полностью контролировать безопасность на каждом участке, а сам специалист считает, что его задача — только методическое сопровождение и документация. В итоге ответственность становится размытой.

Грамотно составленная должностная инструкция помогает избежать таких разночтений.

Что обычно включает должностная инструкция специалиста

Как правило, должностная инструкция специалиста по охране труда включает несколько основных разделов:

• общие положения;
• требования к образованию, опыту и знаниям;
• должностные обязанности;
• права работника;
• ответственность;
• порядок взаимодействия с руководством и подразделениями;
• условия замещения на время отпуска, болезни или отсутствия.

Но важно понимать: наличие этих разделов еще не делает документ полезным. Главное — содержание. Должностные обязанности должны быть сформулированы так, чтобы их можно было применить к конкретной компании, конкретному отделу и конкретной должности.

Типовой образец может помочь с общей структурой, но не заменяет индивидуальную разработку. В должностной инструкции важно учитывать не только название должности, но и фактические задачи специалиста, порядок подчинения, взаимодействие с подразделениями и границы ответственности.

Общие положения: кому подчиняется специалист

В разделе «Общие положения» обычно указывают, к какой категории относится должность, кто принимает работника на работу, кому он подчиняется и кто замещает его на время отсутствия.

Для специалиста по охране труда вопрос подчинения особенно важен. В одной компании он может подчиняться напрямую генеральному директору, в другой — главному инженеру, руководителю службы охраны труда, директору по персоналу или заместителю директора по производству.

Если в компании есть отдельный отдел охраны труда, нужно отдельно прописать место специалиста внутри этого отдела. Например, он может быть специалистом, ведущим специалистом, главным специалистом или начальником службы. Для каждой роли объем полномочий будет разным.

Именно поэтому запрос «специалист отдела должностные инструкции» нельзя закрыть одним универсальным шаблоном. Специалист отдела кадров, специалист отдела охраны труда, специалист отдела закупок и специалист производственного отдела — это разные должности с разными задачами, ответственностью и порядком взаимодействия.

Требования к квалификации и знаниям

В должностной инструкции специалиста по охране труда важно прописать требования к образованию, профессиональной подготовке, опыту работы и знаниям.

В документе можно указать, что специалист должен знать:

• трудовое законодательство в части охраны труда;
• нормативные требования по охране труда;
• локальные нормативные акты компании;
• порядок проведения инструктажей;
• порядок организации обучения по охране труда;
• основы оценки профессиональных рисков;
• порядок проведения специальной оценки условий труда;
• правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты;
• порядок расследования несчастных случаев;
• порядок ведения журналов, приказов, инструкций и иной документации по охране труда.

При этом перечень знаний должен соответствовать реальной должности. Если компания работает в офисном сегменте, не всегда нужно включать в инструкцию сложные производственные процессы. Если речь идет о строительстве, складе, производстве или эксплуатации оборудования, наоборот, документ должен учитывать специфику рабочих мест и рисков.

Должностные обязанности специалиста по охране труда

Раздел с обязанностями — ключевая часть должностной инструкции. Именно здесь работодатель фиксирует, что сотрудник должен делать в рамках своей должности.

В должностную инструкцию специалиста по охране труда могут входить следующие обязанности:

• организация и координация работы по охране труда в компании;
• разработка локальных нормативных актов по охране труда;
• контроль соблюдения требований охраны труда в подразделениях;
• организация обучения по охране труда в организации;
• проведение вводных и первичных инструктажей на рабочем месте;
• ведение документации по охране труда;
• участие в проведении специальной оценки условий труда;
• участие в оценке профессиональных рисков;
• контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты;
• подготовка предложений по улучшению условий труда;
• анализ причин нарушений требований охраны труда;
• участие в расследовании несчастных случаев;
• подготовка отчетности по охране труда;
• взаимодействие с руководителями подразделений;
• контроль выполнения мероприятий по устранению выявленных нарушений.

Но этот список нельзя просто скопировать во все организации. В одной компании специалист по охране труда сам проводит вводные инструктажи, в другой — только контролирует их проведение.

Поэтому при подготовке должностной инструкции важно разделить обязанности на регулярные, периодические и ситуационные.

Регулярные обязанности — это то, что сотрудник делает постоянно: ведет документы, контролирует сроки, консультирует руководителей, проверяет соблюдение требований.

Периодические обязанности — это задачи, которые возникают раз в месяц, квартал или год: отчетность, проверки, участие в пересмотре локальных актов, подготовка мероприятий.

Ситуационные обязанности — это действия при проверке, несчастном случае, изменении законодательства, появлении новых рабочих мест или изменении условий труда.

Такой подход делает должностную инструкцию более понятной и рабочей.

Права специалиста по охране труда

Если в должностной инструкции прописать только обязанности, документ получится односторонним. Специалист будет отвечать за процессы, но не всегда будет иметь полномочия для их выполнения.

Поэтому в инструкции важно указать права сотрудника.

Как правило, в правах специалиста по охране труда указывают следующее:

• запрашивать у подразделений документы и информацию, необходимые для работы;
• получать сведения об условиях труда на рабочих местах;
• участвовать в проверках и обследованиях рабочих мест;
• вносить предложения по устранению нарушений;
• инициировать пересмотр инструкций и локальных нормативных актов;
• участвовать в работе комиссий по охране труда;
• сообщать руководству о выявленных нарушениях;
• получать доступ к документам, связанным с охраной труда;
• взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам безопасности.

Этот раздел помогает показать, что специалист по охране труда не просто «отвечает за охрану труда», а имеет реальные инструменты для выполнения своих функций.

Ответственность: за что отвечает специалист

Раздел об ответственности нужно формулировать особенно внимательно.

В документе можно прописать ответственность за:

• ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
• несвоевременное оформление или ведение документов;
• непредоставление информации руководству о выявленных нарушениях;
• нарушение внутренних регламентов;
• недостоверную отчетность;
• разглашение служебной информации;
• невыполнение поручений в рамках должности.

Отдельно стоит указать, что за ненадлежащее выполнение своих функций специалист по охране труда может быть привлечен к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности — при наличии оснований и в случаях, предусмотренных законодательством.

Например, если за сотрудником закреплена организация инструктажей, обучения, контроля за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты или ведение обязательной документации, но эти обязанности не выполняются, для компании и должностных лиц могут возникнуть правовые последствия. Нарушения требований охраны труда могут повлечь административные штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ, а если нарушение требований охраны труда лицом, на которое были возложены соответствующие обязанности, привело к тяжкому вреду здоровью или иным тяжелым последствиям, может рассматриваться вопрос об уголовной ответственности по ст. 143 УК РФ.

Именно поэтому в должностной инструкции важно не просто написать общую фразу «отвечает за охрану труда», а конкретно закрепить, какие функции выполняет специалист, какие документы ведет, какие мероприятия контролирует и где проходит граница его ответственности.

Чем точнее прописана ответственность, тем меньше риск спорных ситуаций между работодателем, сотрудником и руководителями подразделений.

Почему готовый образец не всегда подходит компании

Образец должностной инструкции специалиста по охране труда может быть полезен как ориентир. Он помогает понять структуру документа и примерный перечень разделов.

Но использовать его без адаптации рискованно.

Типовой шаблон не учитывает:

• сферу деятельности компании;
• численность персонала;
• наличие производственных участков;
• структуру подчинения;
• наличие отдельной службы охраны труда;
• особенности рабочих мест;
• уровень профессиональных рисков;
• внутренние регламенты;
• применяемые программы и документы;
• фактический объем обязанностей сотрудника;
• порядок взаимодействия с руководителями подразделений.

В итоге в инструкции могут появиться обязанности, которые сотрудник фактически не выполняет. Или наоборот — важные задачи, которые он выполняет каждый день, не будут закреплены документально.

Поэтому правильнее использовать образец как основу, а финальный документ готовить под конкретную компанию.

Как подготовить должностную инструкцию под запрос работодателя

Чтобы должностная инструкция специалиста по охране труда была рабочим документом, перед ее подготовкой нужно собрать исходные данные.

Работодателю стоит заранее ответить на несколько вопросов:

• как называется должность в штатном расписании;
• кому подчиняется специалист;
• есть ли в компании отдельный отдел охраны труда;
• кто ставит задачи сотруднику;
• какие обязанности он выполняет ежедневно;
• какие задачи возникают периодически;
• какие документы он ведет;
• с какими подразделениями взаимодействует;
• имеет ли право запрашивать документы и отчеты;
• участвует ли в СОУТ, инструктажах, обучении, расследованиях;
• за какие показатели или сроки отвечает;
• какие задачи не должны входить в его функционал.

После этого можно готовить текст должностной инструкции: общие положения, требования, обязанности, права, ответственность и порядок взаимодействия.

Не уверены, какие обязанности нужно включить в должностную инструкцию специалиста по охране труда? Специалисты «Капитал Кадры» помогут разобраться, какие функции закрепить в документе, как описать подчинение, права и ответственность сотрудника.

Когда стоит заказать разработку должностной инструкции

Разработка должностной инструкции специалиста по охране труда нужна не только при приеме нового сотрудника. Документ стоит обновить, если изменилась структура компании, появились новые участки, расширились обязанности, изменился порядок взаимодействия между отделами или старый шаблон больше не отражает реальную работу.

Компания «Капитал Кадры» может подготовить должностную инструкцию исходя из запроса работодателя: под конкретную должность, отдел, сферу деятельности, обязанности, подчинение и уровень ответственности сотрудника.

Разработка должностных инструкций — это платная услуга, потому что документ готовится не как универсальный шаблон, а как кадровый инструмент под конкретную компанию. Стоимость подготовки одной должностной инструкции начинается от 3000 рублей и зависит от сложности должности, объема функций, необходимости учитывать профстандарты, локальные акты и внутреннюю структуру организации.

Подробнее об услуге: разработка должностных инструкций .

Вывод

Должностная инструкция специалиста по охране труда должна быть понятным документом для работодателя, сотрудника и руководителей подразделений.

В ней важно закрепить не только обязанности, но и подчинение, права, ответственность, порядок взаимодействия и реальные задачи специалиста. Готовый образец может помочь с общей структурой, но не заменяет индивидуальную разработку под компанию.

Если документ нужен для работы и контроля, его лучше готовить исходя из фактических процессов: кто чем занимается, кто за что отвечает и где проходит граница полномочий сотрудника.

Нужна должностная инструкция специалиста по охране труда под вашу компанию? Оставьте заявку — подготовим документ с учетом должности, отдела, обязанностей, подчинения и ответственности.