Аутсорсинг иностранных работников

5 9
Аутсорсинг иностранных работников 
Оставить заявку

Аутсорс иностранных работников от компании "Капитал Кадры"

от 756 руб. в час

Как мы работаем?

1 этап
 Оформление заявки на услугу
2 этап
Уточнение деталей и составление коммерческого предложения
3 этап
Подписание договора
4 этап
Реализация поставленных задач

 

Наши клиенты

Харт
Главстрой
СберЛогистика
Helix
forte оконный завод
Группа ЛСР
Банк СПБ
Ecomilk
Toyota boshoku
Вода живой родник
Весь мир
Deg

Аутсорсинг иностранных работников

Комплексное решение по подбору, оформлению и сопровождению иностранных сотрудников для бизнеса.

Аутсорсинг иностранных работников – это передача сторонней компании задачи «закрыть потребность в иностранном персонале». Провайдер сам ищет людей, проверяет их документы, оформляет трудовые договоры, ведёт миграционный учёт, следит за сроками патентов или разрешений на работу, рассчитывает заработную плату и платит налоги. Вам остаётся только поставить задачу и принять результат.

Такая модель особенно востребована в сферах с высокой текучестью или сезонностью: строительство, логистика, складские работы, клининг, общепит.

Чем аутсорсинг иностранных работников отличается от аутстаффинга

Критерий Аутсорсинг иностранных работников Аутстаффинг
Формат услуги Подбор людей, оформление по трудовому договору, предоставление необходимых условий и организация работы персонала. Передача сотрудников на оформление в агентство и использование конкретных работников заказчиком.
Ответственность Провайдер самостоятельно организует работу и полностью отвечает за свой персонал. Подрядчик обеспечивает кадровое и миграционное сопровождение работников.
Особенности Заказчик получает готовую команду для выполнения задачи. Деятельность возможна только в рамках требований законодательства и через аккредитованные ЧАЗ.

Почему аккредитация ЧАЗ — это гарантия безопасности

Наша компания «Капитал Кадры» имеет действующую аккредитацию Роструда. Это означает, что:

  • Мы входим в 2% ЧАЗ на территории России с непрерывной аккредитацией.
  • Наш уставный капитал соответствует требованиям закона и составляет более 1 000 000 рублей.
  • Мы сдаём всю отчётность по предоставленным работникам в срок и в полном объёме.
  • Каждый трудовой договор с иностранным работником оформлен в строгом соответствии с ТК РФ.
  • Мы несём полную налоговую и административную ответственность за каждого направленного к вам сотрудника.
Что это значит для вас?

Сотрудничая с аккредитованным ЧАЗ, вы снижаете риски при привлечении иностранных работников, получаете прозрачную схему взаимодействия и надёжного партнёра, который берёт на себя кадровые, миграционные и административные процессы.

Когда аутсорсинг иностранных работников экономически оправдан

Аутсорсинг иностранных работников становится выгодным решением в следующих ситуациях:

Нехватка кадров

Особенно в сферах с высокой текучестью или сезонностью: строительство, логистика, складские работы, клининг, общепит.

Нет экспертизы внутри компании

В вашей команде нет специалиста, который глубоко знает миграционное законодательство.

Необходимо быстро масштабироваться

Под конкретный проект или временный пик нагрузки проще подключить команду через аутсорсера, чем расширять штат.

Высокая цена ошибки

Нарушения миграционного законодательства могут привести к значительным штрафам. Поэтому важно доверять оформление и сопровождение специалистам.

Что входит в услугу аутсорсинга иностранных работников

Мы предлагаем полный цикл миграционного аутсорсинга – от поиска персонала до полного юридического сопровождения:

Этап работы Что включает
Поиск и первичный отбор кандидатов Подбор иностранных работников с необходимой квалификацией и знанием русского языка.
Проверка документов Проверка патента, разрешения на работу, миграционной карты и регистрации по месту пребывания.
Оформление трудовых договоров Каждый работник оформляется в нашу компанию по трудовому договору и направляется на ваш проект.
Миграционный учёт Постановка на учёт, продление сроков пребывания, подача уведомлений в МВД.
Финансовая и налоговая ответственность Расчёт заработной платы, перечисление НДФЛ, страховых взносов и подготовка отчётности.
Контроль и адаптация Контроль соблюдения норм, замена сотрудников при необходимости, адаптация и обучение специфике работы.

Что берёт на себя «Капитал Кадры», а что остаётся на вас

При аутсорсинге иностранных работников важно чётко разделить зоны ответственности. Мы фиксируем это в договоре, чтобы у вас не возникало недопонимания.

Наша ответственность (аутсорсера) Ваша ответственность (заказчика)
  • Поиск и подбор иностранных работников с проверкой документов и квалификации.
  • Оформление трудовых договоров и ведение кадрового учёта.
  • Миграционный учёт и подача необходимых уведомлений.
  • Расчёт заработной платы, уплата налогов и страховых взносов.
  • Контроль соблюдения миграционного и трудового законодательства.
  • Замена сотрудника при невыходе или несоответствии требованиям.
  • Компенсация штрафов при возникновении по нашей вине согласно условиям договора.
  • Постановка производственных задач и контроль качества работы.
  • Обеспечение безопасных условий труда на объекте.
  • Соблюдение режима рабочего времени и времени отдыха.
  • Оплата услуг по договору в установленные сроки.
Результат для бизнеса:

Вы полностью сосредотачиваетесь на основном бизнесе, а кадровые, миграционные и административные вопросы берёт на себя «Капитал Кадры».

Риски аутсорсинга иностранных работников

Как и при любой передаче функций, аутсорсинг иностранных работников сопряжён с определёнными рисками. Однако при грамотном подходе их можно свести к минимуму.

Возможный риск Как снизить риск
Ответственность за нарушения
Ошибка подрядчика (например, отсутствие действующего патента или нарушение сроков уведомлений МВД) может привести к штрафным последствиям.
Перед заключением договора важно определить зоны ответственности сторон, закрепить обязанности подрядчика и порядок взаимодействия.
Региональные ограничения
В отдельных субъектах РФ действуют ограничения на привлечение иностранных работников в определённых сферах деятельности.
До начала сотрудничества необходимо проверить актуальные требования законодательства для конкретного региона и вида деятельности.
Качество работы подрядчика
Существует риск получить сотрудников недостаточной квалификации или столкнуться с задержками вывода персонала.
Выбирать подрядчика с подтверждённым опытом, собственной базой кандидатов и выстроенной системой контроля персонала.
Контроль работы команды
Заказчику может быть сложно контролировать процессы внутри команды подрядчика.
Настроить прозрачную коммуникацию, регулярную отчётность и определить ответственных лиц со стороны обеих компаний.

Как правильно выбрать подрядчика

  • Проверьте аккредитацию. Убедитесь в наличии необходимых разрешений и опыта работы.
  • Закрепите условия в договоре. Определите перечень услуг, сроки, критерии качества и зоны ответственности.
  • Проведите миграционный аудит. Проверьте документы сотрудников и порядок их сопровождения.
  • Настройте взаимодействие. Определите порядок обмена информацией и получения отчётности.

Почему «Капитал Кадры» – надёжный партнёр по аутсорсингу иностранных работников

Наше агентство имеет аккредитацию частного агентства занятости (ЧАЗ), работает прозрачно, выполняет налоговые обязательства и обеспечивает полное сопровождение работников.

Быстрый вывод сотрудников

Подбираем и выводим персонал на объект в сроки от 1 до 3 дней в зависимости от сложности заявки.

Юридическое сопровождение

Берём на себя оформление документов, расчёт заработной платы, налоги и обязательную отчётность.

Гарантия замены

При невыходе или несоответствии сотрудника требованиям оперативно предоставляем замену.

Дополнительные преимущества Что получает заказчик
Прозрачная отчётность Ежемесячные отчёты по отработанному времени, начислениям и удержаниям.
Собственная база кандидатов Доступ к проверенным специалистам из стран СНГ и Азии.

Типичные проблемы клиентов и их решение

За годы работы мы собрали наиболее частые сложности компаний, которые привлекают иностранных работников, и разработали решения для их устранения.

Проблема Наше решение
Просроченные патенты и разрешения
Самостоятельно контролировать сроки документов большого количества работников сложно.
Ведём автоматизированный миграционный учёт и контролируем сроки подачи необходимых уведомлений.
Риск штрафов при проверках
Ошибки в документах могут привести к претензиям контролирующих органов.
Берём на себя кадровое и миграционное сопровождение работников, обеспечивая соответствие требованиям законодательства.
Высокая текучесть и невыходы
Простой на объекте приводит к дополнительным расходам.
Используем резервную базу кандидатов и обеспечиваем оперативную замену сотрудников.
Сложности оформления документов
Патенты, справки, СНИЛС, ИНН и другие документы требуют времени.
Берём на себя процесс оформления и сопровождения работников.
Языковой барьер и адаптация
Недостаточное понимание задач снижает эффективность работы.
Проводим адаптацию и обучение специфике работы на объекте.
Непредсказуемые расходы
Дополнительные выплаты могут влиять на бюджет компании.
Формируем прозрачную стоимость услуг с учётом согласованных условий работы.
Итог:

Аутсорсинг иностранных работников от «Капитал Кадры» — это комплексное решение, которое снимает с бизнеса административную, кадровую и миграционную нагрузку. Вы получаете готовую команду, а мы берём на себя организацию процессов и сопровождение персонала.

Как заказать аутсорсинг иностранных работников

  • Оставьте заявку через форму обратной связи.
  • Согласуйте задачи, количество сотрудников и сроки.
  • Подпишите договор.
  • Получите готовый персонал на объект.


Оставить заявку

Вас также может заинтересовать

Почему именно мы?

Кадровое агентство «Капитал Кадры» — надежный посредник, который организует продуктивное и взаимовыгодное сотрудничество между работодателями и персоналом. Географический охват деятельности включает Санкт-Петербург, Ленинградскую область, Москву и Московскую область.

Нашими услугами по подбору персонала активно пользуются компании, которые привлекают к работе иностранных сотрудников и временный персонал. Это производственные предприятия, складские хозяйства и другие организации с выраженной сезонной деятельностью, при которой нецелесообразно содержание постоянного большого штата. Частные клиенты, которые сотрудничают с нашим рекрутинговым агентством, — это в основном граждане из стран СНГ в возрасте от 18 лет, находящиеся на территории РФ.

Надежность наша компания работает с безотзывной аккредитацией с 2016 года
Прозрачность белая компания, платим все налоги и готовы предоставить документацию
Профессионализм обширные знания о рынке предоставления персонала и новых законах
Экспертиза опыт специалистов позволяет адекватно оценить практически любой проект
Гибкость найти лучшее предложение для реализации вашего проекта
Стабильность уставной капитал компании 1,8 млн руб, юридическое лицо не меняется

Обращение генерального директора

Когда ко мне пришло понимание, что я могу считать себя действительно профессионалом в сфере кадрового рекрутинга, я решилась на открытие своего агентства. Конечно, любое дело начинать не просто, но когда это дело - твое призвание, когда тебе интересно то, что ты делаешь и понимаешь, что хочешь развиваться в этом направлении... нет, легче не становится, но сил справляться с преградами на пути появляется больше.

С Уважением,

Генеральный директор ООО «КАПИТАЛ КАДРЫ»

Терминология на рынке предоставления персонала

Отзывы наших клиентов

Недавно у нас была проверка, неожиданная, проверяли мигрантов. Благодаря тому, что мы работаем по договору аутстаффинга, мы успешно прошли проверку. Просто предъявили договор, и все вопросы были сняты. Это нереально удобно! Я все ждал, когда же подтвердятся преимущества нашей работы с «Капитал Кадры». Вот и подтвердились) Спасибо!
Екатерина Александровна, Вы настоящий профессионал в своем деле! Вы развеяли все мои сомнения! Благодаря Вам у меня полный порядок с трудовыми мигрантами, так как они трудоустроены за штатом, а у меня нет проблем с миграционными службами. Желаю Вам успехов, а Вашему делу – процветания! И благодарю лично каждого сотрудника! Если кто-то опасается аутстаффинга – не бойтесь, это действительно удобно. Никаких головных болей о трудовых мигрантах – они гарантированно легальны. Расходы на услуги аутстаффера ниже, чем штрафы, – это я точно могу сказать на своем опыте. Я как заказчик не имею правовых отношений с персоналом, при этом работники действительно качественно выполняют свои задачи. Рекомендую «Капитал Кадры» как надежного партнера, проверено на личном опыте!
Благодарю за оперативную проверку документов у работников. Оказалось, что из 18 человек трое у меня трудились по поддельным патентам. Они были уволены, так как мне не нужны проблемы. В «Капитал Кадры» подобрали других специалистов, причем буквально за пару дней, благо квалификация у работников не требовалась. Теперь я полностью уверена, что у меня нет проблем с мигрантами. Также мне предложили услугу аутстаффинга, когда работники официально трудоустраиваются в компании, которая подбирает кадры. Мы пока на стадии рассмотрения предложения, но уже склоняемся его принять. Большое спасибо, что не бросаете своих клиентов, а дальше помогаете оптимизировать нашу работу!
Видео-отзывы

Гарантии

Легальность персонала

предоставляемые нами иностранные работники имеют все необходимые разрешительные документы и право на работу в РФ

Гарантия документов

проверка документов кандидатов до выхода на производство, контроль корректности оформления персонала

Переход ответственности

мы берём на себя миграционное сопровождение, кадровое оформление и налоговые обязательства в рамках заключённого договора

Прозрачность платежей

мы обеспечиваем полную открытость всех начислений, выплат заработной платы и обязательных перечислений в бюджет

Зарплата в срок

при подключении к зарплатному проекту выплаты сотрудникам производятся строго в согласованный день

Гарантия замены

мы бесплатно заменяем подобранного сотрудника в течение 60 дней, если он не подошёл по согласованным требованиям

Конфиденциальность данных

мы гарантируем защиту персональных данных наших клиентов и сотрудников в соответствии с требованиями законодательства

Оперативность подбора

подбираем персонал под задачи клиента и закрываем вакансии в согласованные сроки

Полное сопровождение

берём на себя подбор, согласование, вывод и сопровождение персонала под ключ. Сотрудники предоставляются на производство по договору (предоставления персонала) с ЧАЗ и оформляются в штате нашей организации

Лицензии и сертификаты

Аккреддитация Частного Агентства Занятости "Капитал Кадры" на право осуществлять деятельность по предоставлению персонала (аутстаффинг и аутсорсинг персонала) в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Свидетельство о членстве в НП "Эксперты Рынка Труда".

Часто задаваемые вопросы об услуге

Мы предоставляем персонал для широкого спектра производственных операций: работа на конвейерных линиях (сборка, сортировка, упаковка), складские работы (комплектация, погрузка), обслуживание оборудования (чистка, подготовка к работе), контроль качества продукции и вспомогательные работы. Для специализированных задач подбираем сотрудников с узкопрофильными навыками по запросу клиента.

Подбор и предоставление персонала занимает от 10 дней с момента подписания договора: это время требуется на поиск, проверку документов, оформление работников. Точные сроки также зависят от специфики работы, необходимого количества сотрудников и ваших требований к кандидатам.

Наша компания берёт на себя все юридические и финансовые обязательства: оформление трудовых договоров, выплату зарплаты, налоги и соцвзносы. Мы также контролируем дисциплину, оперативно заменяем сотрудников при необходимости.

Дневник экспертов

Как аутсорсинг решает проблему дефицита кадров? О преимуществах аутсорсинга персонала 2024 и том, почему отдать сотрудников на аутсорсинг – лучшее управленческое решение читайте в статье в блоге «Дневник Экспертов» компании Капитал Кадры...

Договор аутсорсинга персонала, точнее, его предмет, - вот что отличает аутсорсинг от аутстаффинга. Если есть необходимость сделать годовой бухгалтерский отчет, написать лендинг, построить коттедж — вы обращаетесь в компанию-реципие...

Всем известно, что на сегодняшний день все направления бизнеса можно объединить в две большие группы, а именно продажа товаров и продажа различных услуг. За 14 лет работы на рынке услуг у нас случалось не мало курьёзных ситуаций, и наибо...

В ситуации нехватки квалифицированных кадров, ставшей заметной в разных отраслях производства, выбор эффективного метода подбора работников становится ключевым и значительно влияет на будущее компании.

В 2023 году ожидается ряд изменений в законодательстве РФ. Они, в том числе, относятся и к трудовой сфере.

На рассмотрении в Государственной Думе РФ находится законопроект, который закрепляет гарантии для временных работников в Трудовом кодексе, а также дает право приостанавливать трудовые договоры на основном месте работы. Подробнее в Дневни...

Менеджер
Нужна помощь? Оставьте заявку, и я проконсультирую Вас!

Санкт-Петербург

+7 (812) 424-56-11

Москва

+7 (495) 108-38-17

Оставить заявку