Предоставление Цифровых/виртуальных сотрудников в СПб от компании «Капитал кадры»

  • Привет, я помощник бухгалтера, Маша. Работаю 9-18 за 10 тыс руб/мес, собираю данные из разных мест в таблицы и предоставляю отчеты руководителю. Капитал Кадры – предоставление виртуальных сотрудников на реальные задачи.
  • Здравствуйте, я помощник офис менеджера, Полина. Работаю без выходных за 20000 руб/мес, обрабатываю информацию внутри компании и осуществляю рассылки клиентам. С моей зарплаты не нужно платить налоги – я виртуальный сотрудник для реальных задач.
  • Привет, я помощник маркетолога, Йося, собираю необходимую информацию в сети интернет и заношу данные в таблицы за 15 тыс руб/мес. За меня не надо платить пенсионные взносы – я виртуальный сотрудник для реальных задач.
  • Привет, я помощник аналитика, Марк, собираю данные из разных систем и готовлю консолидированные отчеты за 15 тыс руб/мес, меня не надо официально оформлять и отчитываться за меня. Я виртуальный сотрудник Капитал Кадры для реальных задач.
  • Привет, а я, Арнольд, я много чего умею за 30 тыс руб/мес и эту сумму можно полностью учесть в затратах. Я виртуальный сотрудник Капитал Кадры для реальных задач на вашем предприятии.

Кто такие виртуальные сотрудники от Капитал Кадры?

Это специально спроектированные программные роботы, которые имитируют действия человека и позволяют автоматизировать любые повторяющиеся задачи, которые он выполняет на компьютере: на рабочем столе, в любых корпоративных системах, в браузере.

Это “невидимый” офисный сотрудник, оперирующий мышкой и клавиатурой согласно строго заданной инструкции.

Их задача облегчить работу (повысить производительность) вашим сотрудникам и сократить затраты предприятия.

Как они помогают нашим заказчикам?

  • Повышение производительности труда. Виртуальные сотрудники снимают рутинные задачи с ваших реальных сотрудников, таких как копирование/вставка данных из распознанных документов, перенос из одной системы в другую, поиск/сверка информации из интернета, сведение таблиц, подсчёт аналитики, построение и форматирование отчетов и др., начиная выполнять их в автоматическом режиме, повышая производительность труда.
  • Исключение ошибок. Виртуальные сотрудники исключают 100% ошибок при переносе, копировании, вставке данных, подсчёте аналитики и других рутинных процессах, выполняемых вашими реальными сотрудниками за ПК.
  • Повышение производительности труда. Виртуальные сотрудники работают в режиме 24/7/365 и не нуждаются в отпуске, больничном или перерывах на обед. Вы можете быть уверены в непрерывном течении бизнес-процессов и максимально эффективном расходовании рабочего времени.
  • Более качественное обслуживание клиентов. Быстрая регистрация клиентов, обработка заявок, заказов, счетов-фактур, претензий, возвратов, продажа билетов и т.д.
  • Экономия времени и денег. Навигация по корпоративным и устаревшим приложениям — это не то, что нравится сотрудникам компаний, нацеленным на развитие, так почему же она должна быть необходимой частью работы? 
  • Более счастливые сотрудники. Люди ненавидят тратить часы на создание отчетов, а виртуальные работники делают это быстро и без ошибок.

Что умеют делать Виртуальные сотрудники?

Счета, счета-фактуры и квитанции.

  • Обработка данных из счетов, счетов-фактур и квитанций: извлечение, перенос, сопоставление данных (реквизиты, даты, суммы, наименования и т.д.)
  • Заведение первички (ввод данных из счетов-фактур, актов, счетов)
  • Управление реквизитами контрагентов
  • Извлечение данных как из структурированных документов, так и неструктурированных квитанций различного размера и вида

Документы, удостоверяющие личность

  • Распознавание паспортов, водительских удостоверений и других идентификационных документов при помощи технологии OCR
  • Извлечение, обработка перенос данных физ. лиц (дата рождения, имя и фамилия, гражданство, дата истечения срока действия и т.д.) и ввод в необходимые формы и системы

Банковские выписки

  • Распознавание документов с помощью технологии OCR (Оптическое распознавание символов) из формата PDF или изображений
  • Извлечение данных о счетах и выписках, обработка по заданному алгоритму и хранение в корпоративной системе или в облачных системах
  • Формирование пакета документов и отправка клиенту для подписания

Судебные документы

  • Автоматизация рутинных задач по переносу и вводу данных из бумажных и электронных судебных документов (записи, протоколы, история судимостей и т.д.)
  • Заполнение данных по активным делам

Распознавание и ввод первички в Excel, 1C, любые ERP/CRM и Legacy-системы

  • Счета на оплату и счета-фактуры, акты, накладные, ТОРГ-12, УПД, СНИЛС, 2-НДФЛ, паспорта и др.
Наличие повторяющихся рутинных операций (копирование/вставка, поиск информации в интернете, ввод данных в системы учета и тд)
Процессы стандартизированы и описаны
Сколько человек вовлечены в рутинные процессы?
Сколько времени в среднем уходит на рутинные процессы у 1 работника?
Какова какова средняя зарплата работника вовлеченного в рутинные процессы?

Как прикинуть на коленке нужен ли вам виртуальный сотрудник?

При суммарном времени на рутину 6,79 дней/в мес или 54 час/мес (или 31% рабочего времени) при зп 40000 руб/мес выгодно нанимать виртуального сотрудника 5,62 дня или 45 час/мес (или 26% рабочего времени) при зп 50 000 руб/мес