Время чтения статьи: 12 минут
Российские работодатели давно оценили иностранных сотрудников – они трудоспособны и заинтересованы в работе. Но трудовые отношения с иностранцами гораздо сложнее, чем с россиянами. И в первую очередь это обусловлено особенностями миграционного учета и размерами штрафов за любое нарушение законодательства. Сегодня мы хотим рассмотреть наиболее распространенные ошибки и рассказать, как их избежать.
Штраф выписывают на основании результатов проверки, закрепленных актом. В нем указывают все выявленные нарушения с фактами, доказательствами и разъяснениями. Акт составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, т.е. для работодателя и надзорного органа. Работодатель хранит акт в соответствии с правилами делопроизводства, принятого в организации, надзорный орган на основании акта инициирует исполнительное производство. Работодатель может оспорить штраф, для этого нужно обратиться в суд, предоставив оригинал акта и доказательства своей правоты.
А теперь о самих штрафах
Для удобства они представлены в таблице, с описанием нарушения и рекомендациями наших специалистов. Отметим, что работник будет оштрафован и в некоторых случаях выдворен из страны в соответствии с миграционными требованиями, а работодатель рискует вместо штрафа прекратить деятельность организации на достаточно длительный период.
|
Нарушение |
Содержание нарушения |
Штраф, тыс. руб |
Что делать? |
||
|
Юрлицо/ИП |
Должностное лицо |
Работник |
|||
|
Работник-нелегал |
Работник не состоит на миграционном учете, неполный пакет документов, просрочен патент/разрешение, работник работает не по профессии и прочие нарушения |
400-1000 |
35-70 |
5-7 |
- внимательно проверять сроки действия регистрации, патента/разрешения; - отслеживать своевременность авансовых платежей по патенту; - профессия должна соответствовать указанной в патенте/разрешении |
|
Приостановка деятельности до 90 суток |
|||||
|
Нет разрешения |
Работодатель должен получить разрешение на привлечение иностранного труда |
400-1000 |
35-70 |
5-7 |
В обязательном порядке зарегистрироваться в МВД как работодатель иностранных работников |
|
Приостановка деятельности до 90 суток |
|||||
|
Не уведомление |
Работодатель обязан в течении трех дней с момента заключения/расторжения договора с иностранцем поставить в известность МВД |
400-1000 |
35-70 |
5-7 |
Своевременно уведомлять МВД об иностранных работниках – лично, по почте или с помощью ЭДО |
|
Работник не оформлен официально |
Не заключен трудовой или гражданско-правовой договор |
400-1000 |
35-70 |
5-7 |
Каждый работник должен быть оформлен в соответствии с ТК РФ |
|
Ошибки в трудовом договоре |
Ошибки в ФИО, датах |
50-100 |
10-20 |
5-10 |
При составлении договора сверять ФИО, сроки действия, номера с документами |
|
Несоблюдение ТБ и ОТ |
Не проведены инструктажи, у сотрудников отсутствуют медосмотры/не пройдено медосвидетельствование, у работника есть медицинские противопоказания к работе, нарушены нормативы и требования СанПиН и прочее. |
50-80 |
2-5 или предупреждение |
- проверить наличие инструкций по ОТ и ТБ; - инструктажи проводить под роспись сотрудника; - проводить медосмотры в установленные сроки; - обеспечить сотрудников спецодеждой и СИЗ |
|
|
Допуск к работе с нарушениями |
110-130 |
15-25 |
|||
|
Работник не обеспечен СИЗ |
130-150 |
20-30 |
|||
|
Оценка условий труда |
Условия труда неправильно оценены, или оценка не произведена |
60-80 |
5-10 |
- своевременно проводить СОУТ; - пользоваться услугами аккредитованных компаний |
|
|
Повторные нарушения |
100-200 |
30-40 и дисквалификация до трех лет |
Устранить нарушение в максимально сжатые сроки и усилить контроль над кадровым делопроизводством |
||
|
Приостановка деятельности до 90 суток |
|||||
|
Работник-нелегал Работник не состоит на миграционном учете, неполный пакет документов, просрочен патент/разрешение, работник работает не по профессии и прочие нарушения |
||
|
Содержание нарушения Работник не состоит на миграционном учете, неполный пакет документов, просрочен патент/разрешение, работник работает не по профессии и прочие нарушения |
||
|
Штраф, тыс. руб. |
||
|
Юрлицо/ИП 400-1000 |
Должностное лиц 35-70 |
Работник 5-7 |
|
+приостановка деятельности до 90 суток |
||
|
Что делать? - внимательно проверять сроки действия - регистрации, патента/разрешения; отслеживать своевременность авансовых платежей по патенту; - профессия должна соответствовать указанной в патенте/разрешении |
||
Как видно, даже небольшая ошибка может стоить очень дорого. Поэтому работодателю необходимы квалифицированные специалист по персоналу, юрист, бухгалтер, инженер по ТБ и ОТ. Но если таких специалистов нет или они уже перегружены работой, можно воспользоваться услугами кадрового агентства, которое просто не допустит возникновения подобных ситуаций.
В компании «Капитал Кадры» предусмотрены различные варианты сотрудничества, которые позволят вывести проблемы с персоналом на второй план и сосредоточиться на основной деятельности:
- аудит документов иностранных работников;
- аутсорсинг;
- аутстаффинг;
- кадровое сопровождение работников;
- организация медосмотров;
- проведение инструктажей по ТБ и ОТ;
- иностранный работник «под ключ» и другие.
Специалисты компании подберут оптимальный вариант сотрудничества, а также окажут консультационную поддержку вашего бизнеса по вопросам кадрового и миграционного делопроизводства.
Источник фото: ru.freepik.com
