Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство под контролем команды специалистов

Оставить заявку

Ведём согласованный объём кадрового учёта и отчётности в 1С, ЭДО и других системах клиента. Воинский учёт и расчёт выплат подключаются как отдельные услуги.

Ведение кадрового делопроизводства — это сложный и ответственный процесс, требующий глубоких знаний трудового законодательства и постоянного отслеживания изменений в нормативных актах. Ошибки в трудовых договорах, приказах, уведомлениях и обязательной отчётности могут привести к штрафам и проблемам при проверках.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это передача согласованного объёма задач по документальному оформлению и учёту персонала сторонней организации. Работодателем остаётся компания-клиент: она принимает управленческие решения, предоставляет исходные данные и утверждает документы, а специалисты подрядчика ведут кадровые процессы в рамках договора.

Такой формат выбирают не ради минимальной цены, а когда важны качество, скорость, непрерывность работы и доступ к команде специалистов. Клиент получает не одного кадровика, а организованный процесс с контролем качества и с ожидаемым уровнем сервиса.

Уточнить информацию

Мы честно говорим: профессиональный аутсорсинг КДП может стоить дороже одного штатного кадровика. Клиент платит не за обещание сэкономить, а за команду специалистов, контроль качества, установленные сроки и непрерывность кадровых процессов.

Что входит в аутсорсинг кадрового делопроизводства

Конкретный состав услуги определяется после оценки численности сотрудников, объёма кадровых операций и особенностей компании. В типовой перечень работ по КДП могут входить:

Оформление сотрудников Приём, перевод и увольнение сотрудников, подготовка трудовых договоров, приказов, дополнительных соглашений и других кадровых документов.

Текущее ведение кадрового учёта Оформление отпусков, командировок и больничных, изменение условий труда, подготовка и ведение табелей учёта рабочего времени и выполнение других согласованных кадровых операций.

Локальные нормативные акты Разработка стандартных документов, связанных с кадровым делопроизводством: ПВТР, положений об оплате труда, премировании и других ЛНА по согласованному перечню.

Кадровое сопровождение иностранных сотрудников Оформление документов и подготовка уведомлений государственным органам в пределах выбранного пакета услуг.

Подготовка к проверкам Подготовка кадровой документации и сопровождение запросов контролирующих органов в части кадрового делопроизводства.

Проектные работы Восстановление кадровой документации и проведение платного кадрового аудита. Эти работы согласовываются и рассчитываются отдельно.

Отдельные документы и регламенты Подготовка документов по запросу клиента, если они относятся к кадровому делопроизводству, входят в компетенцию исполнителя и предусмотрены договором.

Что не входит в базовую услугу

ведение воинского учёта;
расчёт заработной платы, отпускных, больничных и премий;
формирование и систематизация кадрового архива;
сдача отчётности и отправка документов в государственные органы.

Воинский учёт и расчёт выплат можно подключить одновременно с ведением КДП, но они оформляются как самостоятельные услуги с отдельным объёмом работ и стоимостью.

Работа с персональными данными

Комплексная организация работы с персональными данными, включая разработку специализированного пакета документов, систему хранения и защиту данных, не входит в услугу.

Хранение и защиту персональных данных организует клиент. Специалисты «Капитал Кадры» работают в информационном контуре компании и используют только предоставленные доступы.

Стоимость аутсорсинга КДП

Стоимость	От чего зависит расчёт
Рассчитывается индивидуально	Стоимость зависит от численности сотрудников, количества кадровых операций, наличия иностранных работников, сроков выполнения задач, состояния документов и состава передаваемых процессов.

* В состав работ может входить платный кадровый аудит компании.

** Цены указаны без НДС. Итоговая стоимость определяется после оценки объёма и сложности работ.

Аутсорсинг воинского учета

Как мы работаем ?

1 этап

Оформление заявки на услугу

2 этап

Уточнение деталей и составление коммерческого предложения

3 этап

Подписание договора

4 этап

Реализация поставленных задач

Заказать услугу Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Оставить заявку на расчёт стоимости

Как формируется стоимость аутсорсинга КДП

Цена зависит не только от численности штата. Мы учитываем объём кадровых операций, сложность процессов, состояние документов, сроки и уровень ответственности.

Мы не обещаем, что аутсорсинг будет дешевле штатного кадровика. Его выбирают, когда важны качество, скорость, надёжность и непрерывность кадровых процессов.

Что влияет на стоимость	Что учитывается при расчёте
Объём работы	Численность сотрудников, количество приёмов, переводов, увольнений, отпусков и отчётов.
Сложность процессов	Иностранные сотрудники, нестандартные кадровые ситуации и срочные задачи.
Состояние документов	Необходимость кадрового аудита, восстановления документов и исправления ошибок.
Структура компании	Количество юридических лиц, подразделений и используемых информационных систем.

За что платит клиент

Клиент оплачивает не только подготовку документов, а организованный кадровый процесс и работу команды специалистов.

Экспертиза команды

К задачам подключаются специалисты с необходимым опытом и компетенциями.

Контроль качества

Документы проходят внутреннюю проверку по согласованному порядку.

Оперативность

Сроки ответа и подготовки документов закрепляются в регламенте или договоре.

Актуальность

Специалисты отслеживают изменения законодательства и корректируют процессы.

Непрерывность

Отпуск, больничный или увольнение одного кадровика не останавливают работу.

Ответственность

Объём работ, сроки и ответственность сторон фиксируются в договоре.

В каких системах ведётся работа

«Капитал Кадры»

работает в 1С, ЭДО и других системах клиента;
использует предоставленные доступы и электронные подписи;
соблюдает установленный порядок работы и конфиденциальность.

Компания-клиент

предоставляет доступы к программам;
обеспечивает исправность систем и наличие лицензий;
организует хранение и защиту персональных данных.

Программы, лицензии и инфраструктура остаются на стороне клиента. Эти расходы не исчезают при переходе на аутсорсинг.

Как распределяется ответственность

До начала работы стороны согласовывают состав услуги, сроки, порядок передачи информации и границы ответственности.

Компания-клиент	«Капитал Кадры»
Принимает управленческие решения в отношении сотрудников.	Ведёт согласованный объём кадрового делопроизводства.
Передаёт достоверные исходные данные в установленные сроки.	Готовит документы на основании полученной информации.
Согласовывает и подписывает кадровые документы.	Соблюдает согласованные сроки обработки задач.
Предоставляет доступ к 1С, ЭДО и другим системам.	Контролирует качество подготовленных документов.
Организует хранение и защиту персональных данных.	Соблюдает конфиденциальность и правила доступа.
Назначает ответственного сотрудника для взаимодействия.	Сообщает о выявленных кадровых рисках в рамках своей компетенции.

Важно: подрядчик не управляет персоналом и не принимает решения вместо работодателя. Гарантии и ответственность закрепляются в договоре для конкретного объёма услуг.

Форматы сотрудничества

Выберите объём работ, который соответствует структуре компании и задачам кадровой службы.

Комплексное ведение КДП

Мы ведём согласованный кадровый документооборот и обязательную отчётность в системах клиента. Компания предоставляет исходные данные, утверждает документы и сохраняет все функции работодателя.

Частичное ведение КДП

На аутсорсинг передаются отдельные процессы: приёмы, переводы, увольнения, отпуска, табели или согласованный блок отчётности.

Воинский учёт не входит в пакет

Проектные работы

Платный кадровый аудит, восстановление документов, подготовка к проверке ГИТ, внедрение КЭДО или разработка стандартных локальных нормативных актов.

КДП с дополнительными услугами

Воинский учёт и расчёт заработной платы, отпускных, больничных и премий можно подключить одновременно с КДП. Эти направления оформляются и рассчитываются отдельно.

Гибрид с внутренним HR

Команда клиента занимается подбором, адаптацией и управлением персоналом, а «Капитал Кадры» ведёт согласованный блок кадрового делопроизводства.

Как выбрать провайдера аутсорсинга КДП

Определите объём Укажите численность штата, количество кадровых событий и обязательных отчётов.
Учтите особенности Сообщите об иностранных сотрудниках, нескольких юрлицах и нестандартных задачах.
Сравните предложения Проверяйте не только цену, но и состав услуг, ограничения, сроки и опыт подрядчика.
Разделите услуги Отдельно уточните условия воинского учёта, расчёта выплат и кадрового аудита.
Закрепите условия Зафиксируйте SLA, ответственность, порядок передачи данных и предоставления доступов.
Начните с понятного объёма Выберите конкретный участок работы или тестовый период для оценки взаимодействия.

Почему компании выбирают «Капитал Кадры»

Мы не обещаем сделать КДП дешевле штатного специалиста. Наша задача — организовать кадровые процессы качественно, быстро и с понятной ответственностью.

Прозрачная стоимость

Отдельно показываем цену КДП, воинского учёта, расчёта выплат и проектных работ.

Команда специалистов

Клиент не зависит от отпуска, больничного или увольнения одного кадровика.

Контроль качества

Документы проверяются в соответствии с установленным порядком работы.

Работа в системах клиента

Адаптируем процесс под 1С, ЭДО и внутренний порядок согласования.

Иностранные сотрудники

Учитываем особенности кадрового оформления в пределах выбранного пакета.

Закреплённая ответственность

Объём услуг, сроки и обязанности сторон фиксируются в договоре.

Итог: аутсорсинг КДП подходит компаниям, которым важны не минимальная цена, а стабильная работа, доступ к команде специалистов и понятные правила взаимодействия.

Оставить заявку

Вас также может заинтересовать

Методичка по ведению воинского учета

Разработка должностных инструкций

Аутсорсинг персонала

Аутстаффинг персонала

Подбор квалифицированной рабочей силы / персонала

Аутсорсинг воинского учета

Почему именно мы?

Кадровое агентство «Капитал Кадры» — надежный посредник, который организует продуктивное и взаимовыгодное сотрудничество между работодателями и персоналом. Географический охват деятельности включает Санкт-Петербург, Ленинградскую область, Москву и Московскую область.

Нашими услугами по подбору персонала активно пользуются компании, которые привлекают к работе иностранных сотрудников и временный персонал. Это производственные предприятия, складские хозяйства и другие организации с выраженной сезонной деятельностью, при которой нецелесообразно содержание постоянного большого штата. Частные клиенты, которые сотрудничают с нашим рекрутинговым агентством, — это в основном граждане из стран СНГ в возрасте от 18 лет, находящиеся на территории РФ.

Надежность наша компания работает с безотзывной аккредитацией с 2016 года

Прозрачность белая компания, платим все налоги и готовы предоставить документацию

Профессионализм обширные знания о рынке предоставления персонала и новых законах

Экспертиза опыт специалистов позволяет адекватно оценить практически любой проект

Гибкость найти лучшее предложение для реализации вашего проекта

Стабильность уставной капитал компании 1,8 млн руб, юридическое лицо не меняется

Обращение генерального директора

Когда ко мне пришло понимание, что я могу считать себя действительно профессионалом в сфере кадрового рекрутинга, я решилась на открытие своего агентства. Конечно, любое дело начинать не просто, но когда это дело - твое призвание, когда тебе интересно то, что ты делаешь и понимаешь, что хочешь развиваться в этом направлении... нет, легче не становится, но сил справляться с преградами на пути появляется больше.

С Уважением,

Генеральный директор ООО «КАПИТАЛ КАДРЫ»

Терминология на рынке предоставления персонала

Отзывы наших клиентов

Читать все отзывы

Видео-отзывы

Заказать услугу Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Оставить заявку на расчёт стоимости

Как начать работу

Оставьте заявку. Заполните форму на сайте или позвоните по указанному телефону.
Предоставьте исходную информацию. Сообщите численность сотрудников, количество кадровых операций и текущее состояние документов.
Получите коммерческое предложение. В нём отдельно указываются стоимость КДП и дополнительных услуг.
Согласуйте порядок работы. Зафиксируйте границы ответственности, сроки, порядок согласования документов и условия договора.
Предоставьте необходимые доступы. После этого команда приступит к работе по согласованному регламенту.

При необходимости мы можем провести кадровый аудит. Кадровый аудит является отдельной платной услугой.

Гарантии

Легальность персонала

предоставляемые нами иностранные работники имеют все необходимые разрешительные документы и право на работу в РФ

Гарантия документов

проверка документов кандидатов до выхода на производство, контроль корректности оформления персонала

Переход ответственности

мы берём на себя миграционное сопровождение, кадровое оформление и налоговые обязательства в рамках заключённого договора

Прозрачность платежей

мы обеспечиваем полную открытость всех начислений, выплат заработной платы и обязательных перечислений в бюджет

Зарплата в срок

при подключении к зарплатному проекту выплаты сотрудникам производятся строго в согласованный день

Гарантия замены

мы бесплатно заменяем подобранного сотрудника в течение 60 дней, если он не подошёл по согласованным требованиям

Конфиденциальность данных

мы гарантируем защиту персональных данных наших клиентов и сотрудников в соответствии с требованиями законодательства

Оперативность подбора

подбираем персонал под задачи клиента и закрываем вакансии в согласованные сроки

Полное сопровождение

берём на себя подбор, согласование, вывод и сопровождение персонала под ключ. Сотрудники предоставляются на производство по договору (предоставления персонала) с ЧАЗ и оформляются в штате нашей организации

Лицензии и сертификаты

Аккреддитация Частного Агентства Занятости "Капитал Кадры" на право осуществлять деятельность по предоставлению персонала (аутстаффинг и аутсорсинг персонала) в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Свидетельство о членстве в НП "Эксперты Рынка Труда".

Часто задаваемые вопросы об услуге

Что входит в аутсорсинг кадрового делопроизводства?

В услугу входит согласованный перечень кадровых процессов: оформление приёмов, переводов и увольнений, подготовка трудовых договоров и приказов, ведение отпусков, командировок, табелей и обязательной кадровой отчётности. Точный состав работ фиксируется в договоре.

Входит ли воинский учёт в аутсорсинг КДП?

Нет. Ведение воинского учёта является отдельной услугой с самостоятельным объёмом работ и стоимостью. Его можно подключить одновременно с аутсорсингом кадрового делопроизводства.

Входит ли расчёт заработной платы в услугу?

Нет. Расчёт заработной платы, отпускных, больничных и премий является отдельным блоком услуг и рассчитывается отдельно.

Кто отвечает за хранение персональных данных?

Хранение и защита персональных данных организуются компанией-клиентом. Специалисты «Капитал Кадры» работают в информационном контуре клиента и получают только необходимые для выполнения задач доступы.

В каких программах ведётся кадровый учёт?

Работа ведётся в 1С, ЭДО и других системах клиента. Клиент предоставляет необходимые доступы, электронные подписи и обеспечивает техническую исправность программ.

Аутсорсинг КДП дешевле штатного кадровика?

Не всегда. Профессиональный аутсорсинг может стоить дороже одного штатного специалиста. Клиент платит за работу команды, контроль качества, соблюдение сроков и непрерывность кадровых процессов.

От чего зависит стоимость аутсорсинга КДП?

Стоимость зависит от численности сотрудников, количества кадровых операций, наличия иностранных работников, состояния документов, сроков выполнения задач и состава передаваемых процессов.

Проводите ли вы бесплатный кадровый аудит?

Нет. Кадровый аудит является отдельной платной услугой. Его стоимость определяется с учётом численности сотрудников, объёма документов и глубины проверки.

Дневник экспертов

Аутсорсинг процессов и лизинг: отличия услуг, плюсы, минусы, сравнительный анализ

Сравнительный анализ. Как выбрать поставщика услуг аутсорсинга и лизинга персонала: критерии.

Аутстаффинг запрещен? Ставим точку в этом вопросе

Где можно, где нельзя, какие штрафы и как не попасть к недобросовестному подрядчику — разложили по полочкам в новой статье.

Аутстаффинг иностранных работников: где бизнес на самом деле теряет деньги

Аутстаффинг иностранных работников несет для бизнеса не только кадровые, но и миграционные, налоговые и юридические риски. Разбираем, почему слабый контроль подрядчика обходится дороже низкой ставки и как заранее выявить уязвимости с помощь...