Разработка должностных инструкций для сотрудников и организаций

5 9
Разработка должностных инструкций 
Оставить заявку

Подготовка должностных инструкций от рекрутингового агентства «Капитал Кадры»

От 3000 руб. за одну должностную инструкцию

Как мы работаем ?

1 этап
Оформление заявки на услугу
2 этап
Уточнение деталей и составление коммерческого предложения
3 этап
Подписание договора
4 этап
Реализация поставленных задач

Как мы работаем

Этап Что делаем Что происходит на этом этапе
1 этап Оставляете заявку Вы сообщаете, для какой должности нужна инструкция, в какой сфере работает компания и какой результат хотите получить: подготовить новый документ, обновить старый или адаптировать типовой образец под вашу организацию.
2 этап Заполняете короткий бриф Мы уточняем название должности, подчинение, обязанности, права, ответственность, требования к опыту, образованию, программам, KPI и документам, с которыми работает сотрудник.
3 этап Готовим проект должностной инструкции Разрабатываем структуру документа, формулируем обязанности работника, права, ответственность, порядок взаимодействия, требования к квалификации и зоны самостоятельных решений.
4 этап Согласовываем и дорабатываем Вы проверяете проект, при необходимости передаете комментарии руководителя подразделения, кадровой службы или юриста. Мы вносим корректировки и готовим финальную версию.
5 этап Передаем готовый документ Вы получаете должностную инструкцию в удобном формате. При необходимости можно дополнительно подготовить приказ об утверждении, лист ознакомления или рекомендации по внедрению документа в кадровый контур.

   

Что получает заказчик

    • Готовую должностную инструкцию под конкретную должность.
    • Понятное описание обязанностей сотрудника без лишних и размытых формулировок.
    • Разделы по правам, ответственности, KPI и подчинению.
    • Разграничение регулярных, периодических и проектных задач.
    • Формулировки, которые помогают снизить кадровые споры.
    • Документ, который можно использовать в кадровом делопроизводстве компании.
    • Возможность подготовить сразу комплект должностных инструкций для отдела, подразделения или всего предприятия.
Заказать услугу Разработка должностных инструкций
Оставить заявку на расчёт стоимости


Когда компании нужна должностная инструкция

Должностная инструкция нужна, когда важно четко зафиксировать, что именно должен делать сотрудник, кому он подчиняется, какие решения может принимать самостоятельно и за какие результаты отвечает. Такой документ помогает избежать споров внутри компании, снизить риск переработок «по умолчанию» и сделать требования к работнику понятными еще на этапе приема на работу.

Должностная инструкция особенно важна, если:

  • в компании растет штат и нужно разделить обязанности между сотрудниками;

  • одна должность включает несколько функций, и границы ответственности размыты;

  • руководитель хочет закрепить KPI, сроки, права и порядок подчинения;

  • сотрудник выполняет не свои задачи, а компания не может доказать, что входит в его трудовую функцию;

  • нужно подготовить кадровые документы к проверке;

  • меняется структура отдела, штатное расписание или функционал работника;

  • требуется должностная инструкция по профстандартам или с учетом отраслевых требований;

  • компания ищет образец должностной инструкции, но понимает, что типовой шаблон не отражает реальную работу сотрудника.

Что входит в разработку должностной инструкции

Мы готовим должностную инструкцию как полноценный кадровый документ, который можно использовать в работе компании, согласовывать с руководителем подразделения и включать в кадровое делопроизводство.

В документе прописываем ключевые разделы, которые помогают закрепить обязанности сотрудника, порядок подчинения, права, ответственность, KPI и взаимодействие внутри компании.

Общие положения, подчинение и замещение
  • общие положения по должности;
  • кому подчиняется сотрудник административно и функционально;
  • кто замещает работника на время отпуска, болезни или отсутствия;
  • место должности в структуре компании;
  • порядок постановки задач и контроля результата работы.
Требования к сотруднику и рабочим инструментам
  • требования к образованию, опыту и квалификации;
  • нормативные акты, локальные документы и правила, которые должен знать работник;
  • программы, сервисы, оборудование и инструменты, которыми должен владеть сотрудник;
  • профессиональные знания и навыки, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
  • документы, инструкции и регламенты, с которыми сотрудник работает в рамках должности.
Задачи и обязанности сотрудника
  • ежедневные задачи сотрудника;
  • еженедельные и периодические обязанности;
  • проектные задачи, если они входят в функционал должности;
  • основные должностные обязанности работника;
  • обязанности, которые не относятся к должности, чтобы исключить лишнюю нагрузку.
Права, ответственность и KPI
  • права сотрудника в рамках занимаемой должности;
  • пределы самостоятельных решений;
  • ответственность за ошибки, нарушение сроков и невыполнение задач;
  • KPI, показатели работы и ожидаемый результат;
  • критерии оценки выполнения должностных обязанностей.
Порядок взаимодействия внутри компании
  • порядок взаимодействия с руководством;
  • порядок взаимодействия с отделами и другими сотрудниками;
  • порядок взаимодействия с подрядчиками, клиентами или внешними организациями, если это требуется по должности;
  • зоны ответственности при совместной работе с другими подразделениями;
  • порядок передачи информации, отчетности и рабочих документов.

Почему не стоит скачивать типовой образец должностной инструкции

В поиске можно найти должностную инструкцию бухгалтера, менеджера, инженера, директора, кладовщика или специалиста по кадрам и скачать образец бесплатно. Но у типового шаблона есть особенность: он не знает, как устроена именно ваша компания.

Один и тот же «менеджер» в разных организациях может заниматься продажами, документооборотом, логистикой, клиентским сервисом, CRM, отчетностью или сопровождением сделок. Если просто скачать должностную инструкцию и заменить название компании, документ может не защитить работодателя и не помочь сотруднику понять свои задачи.

Мы разрабатываем должностные инструкции под реальную должность: учитываем структуру отдела, подчинение, полномочия, задачи, риски, программы, документы и ответственность.

Какие должностные инструкции мы можем подготовить

Мы можем разработать должностные инструкции для руководителей, специалистов, офисных сотрудников, производственного, технического, складского и сервисного персонала.

Подготовим документ под конкретную должность, структуру компании, реальные обязанности сотрудника, порядок подчинения, права, ответственность и кадровые задачи работодателя.

Должностные инструкции руководителей
  • должностная инструкция генерального директора;
  • должностная инструкция директора;
  • должностная инструкция заместителя директора;
  • должностная инструкция руководителя отдела;
  • должностная инструкция начальника отдела;
  • должностная инструкция начальника участка;
  • должностная инструкция главного инженера;
  • должностная инструкция управляющего.
Должностные инструкции специалистов
  • должностная инструкция специалиста;
  • должностная инструкция специалиста по кадрам;
  • должностная инструкция специалиста по охране труда;
  • должностная инструкция специалиста по закупкам;
  • должностная инструкция юриста;
  • должностная инструкция экономиста;
  • должностная инструкция бухгалтера;
  • должностная инструкция главного бухгалтера;
  • должностная инструкция администратора;
  • должностная инструкция секретаря;
  • должностная инструкция менеджера по продажам.
Должностные инструкции производственного и технического персонала
  • должностная инструкция инженера;
  • должностная инструкция технолога;
  • должностная инструкция механика;
  • должностная инструкция электромонтера;
  • должностная инструкция слесаря;
  • должностная инструкция мастера;
  • должностная инструкция оператора;
  • должностная инструкция монтажника;
  • должностная инструкция рабочего;
  • должностная инструкция подсобного рабочего.
Должностные инструкции складского и сервисного персонала
  • должностная инструкция кладовщика;
  • должностная инструкция кассира;
  • должностная инструкция продавца;
  • должностная инструкция водителя;
  • должностная инструкция диспетчера;
  • должностная инструкция охранника;
  • должностная инструкция уборщика помещений;
  • должностная инструкция рабочего по комплексному обслуживанию зданий.

Чем должностная инструкция помогает бизнесу

Должностная инструкция — это не формальность, а инструмент управления персоналом. Она помогает руководителю не держать все договоренности «в голове», а сотруднику — понимать, что входит в его работу и за какой результат он отвечает.

Хорошо подготовленная должностная инструкция помогает:

  • разделить обязанности между сотрудниками;
  • закрепить ответственность по должности;
  • снизить количество спорных ситуаций;
  • упростить адаптацию нового работника;
  • сделать требования к сотруднику прозрачными;
  • подготовить кадровую базу для роста компании;
  • зафиксировать, какие задачи сотрудник выполнять не должен;
  • увязать трудовую функцию, KPI и реальные бизнес-процессы.

Примеры должностных инструкций, которые можно подготовить:


Стоимость разработки должностной инструкции

Стоимость услуги зависит от сложности должности и объема информации, которую нужно отразить в документе. Мы можем подготовить как базовую должностную инструкцию для типовой должности, так и расширенный документ для специалистов, руководителей и должностей с повышенной ответственностью.

Вид должностной инструкции Стоимость Для каких должностей подходит
Базовая должностная инструкция от 3 000 руб. Подходит для типовых должностей с понятным функционалом: администратор, секретарь, продавец, уборщик, кладовщик, подсобный рабочий.
Расширенная должностная инструкция от 6 000 руб. Подходит для специалистов, офисных сотрудников, менеджеров, бухгалтерии, отдела кадров, склада, производства и сервисных подразделений.
Сложная должностная инструкция до 12 000 руб. Подходит для руководителей, начальников отделов, главных специалистов, должностей с высокой ответственностью, правом подписи, бюджетом, управлением персоналом или необходимостью учитывать профстандарты и локальные документы. Также в услугу может входить составление инструкции на русском и английском языке.

Для каких компаний подходит услуга

Услуга подходит компаниям, которым важно навести порядок в кадровых документах и закрепить обязанности сотрудников понятным языком.

✓ Производственные предприятия
✓ Склады и логистические компании
✓ Строительные организации
✓ Офисные подразделения
✓ Торговые компании
✓ Медицинские организации
✓ Образовательные учреждения
✓ Сервисные компании
✓ Компании, где работают иностранные сотрудники

Оставить заявку

Вас также может заинтересовать

Почему именно мы?

Кадровое агентство «Капитал Кадры» — надежный посредник, который организует продуктивное и взаимовыгодное сотрудничество между работодателями и персоналом. Географический охват деятельности включает Санкт-Петербург, Ленинградскую область, Москву и Московскую область.

Нашими услугами по подбору персонала активно пользуются компании, которые привлекают к работе иностранных сотрудников и временный персонал. Это производственные предприятия, складские хозяйства и другие организации с выраженной сезонной деятельностью, при которой нецелесообразно содержание постоянного большого штата. Частные клиенты, которые сотрудничают с нашим рекрутинговым агентством, — это в основном граждане из стран СНГ в возрасте от 18 лет, находящиеся на территории РФ.

Надежность наша компания работает с безотзывной аккредитацией с 2016 года
Прозрачность белая компания, платим все налоги и готовы предоставить документацию
Профессионализм обширные знания о рынке предоставления персонала и новых законах
Экспертиза опыт специалистов позволяет адекватно оценить практически любой проект
Гибкость найти лучшее предложение для реализации вашего проекта
Стабильность уставной капитал компании 1,8 млн руб, юридическое лицо не меняется

Обращение генерального директора

Когда ко мне пришло понимание, что я могу считать себя действительно профессионалом в сфере кадрового рекрутинга, я решилась на открытие своего агентства. Конечно, любое дело начинать не просто, но когда это дело - твое призвание, когда тебе интересно то, что ты делаешь и понимаешь, что хочешь развиваться в этом направлении... нет, легче не становится, но сил справляться с преградами на пути появляется больше.

С Уважением,

Генеральный директор ООО «КАПИТАЛ КАДРЫ»

Терминология на рынке предоставления персонала

Отзывы наших клиентов

Видео-отзывы

Заказать услугу Разработка должностных инструкций
Оставить заявку на расчёт стоимости

Гарантии

Легальность персонала

предоставляемые нами иностранные работники имеют все необходимые разрешительные документы и право на работу в РФ

Гарантия документов

проверка документов кандидатов до выхода на производство, контроль корректности оформления персонала

Переход ответственности

мы берём на себя миграционное сопровождение, кадровое оформление и налоговые обязательства в рамках заключённого договора

Прозрачность платежей

мы обеспечиваем полную открытость всех начислений, выплат заработной платы и обязательных перечислений в бюджет

Зарплата в срок

при подключении к зарплатному проекту выплаты сотрудникам производятся строго в согласованный день

Гарантия замены

мы бесплатно заменяем подобранного сотрудника в течение 60 дней, если он не подошёл по согласованным требованиям

Конфиденциальность данных

мы гарантируем защиту персональных данных наших клиентов и сотрудников в соответствии с требованиями законодательства

Оперативность подбора

подбираем персонал под задачи клиента и закрываем вакансии в согласованные сроки

Полное сопровождение

берём на себя подбор, согласование, вывод и сопровождение персонала под ключ. Сотрудники предоставляются на производство по договору (предоставления персонала) с ЧАЗ и оформляются в штате нашей организации

Лицензии и сертификаты

Аккреддитация Частного Агентства Занятости "Капитал Кадры" на право осуществлять деятельность по предоставлению персонала (аутстаффинг и аутсорсинг персонала) в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Свидетельство о членстве в НП "Эксперты Рынка Труда".

Дневник экспертов

Трудовой кодекс РФ 2024: особенности приема на работу и увольнения иностранцев по трудовому договору. Как легально принять на работу трудового мигранта?

Снова изменились формы уведомлений о трудоустройстве иностранных работников. Для тех, кто не отслеживает изменения в законодательстве может быть сюрприз.

Если Вы не отслеживаете изменения в миграционном законодательстве, обратите внимание на основные ошибки при трудоустройстве иностранного гражданина в Санкт-Петербурге в 2015 году. Так же расскажем, как иностранному гражданину оформить патен...

НДФЛ на иностранных работников с патентом - больше не проблема!