Время чтения статьи: 5 минут
Трудоустройство иностранных граждан в РФ требует строгого соблюдения всех формальностей, чтобы исключить риски незаконной миграции. Порядок приема на работу трудовых мигрантов отличается от стандартной процедуры. Рассмотрим пошагово, как правильно принять в штат компании работника из Казахстана.
Какие документы нужны
Принимая в штат фирмы сотрудника из страны ЕАЭС, первым делом следует тщательно проверить его документы.
Паспорт. При пересечении границы в миграционной карте указываются данные предоставленного человеком паспорта. Его серия и номер должны совпадать с документом, на основании которого осуществляется трудоустройство.
Миграционная карта. Важно проверять дату въезда и цель пребывания в стране. По прибытии на заработки в Россию гражданину Казахстана полагается 3 месяца на поиск работы и трудоустройство. Однако в случае, если срок пребывания выходит за обозначенные временные рамки, необходимо вовремя его продлить. Данные о продлении срока вносятся в миграционную карту (на обратной стороне документа).
При въезде в страну с целью отличной от «работа», трудоустройство возможно только в течение 30 дней. Этот срок обусловлен тем, что при подаче уведомления о приеме иностранного гражданина на работу сотрудник МВД, регистрирующий заявление, должен изменить цель въезда во внутренней базе.
Кроме того, если гражданин Казахстана ранее работал в другой организации и уволился, необходимо выяснить дату его увольнения, поскольку предусмотрено всего 15 дней для поиска новой работы без выезда из РФ. Миграционный учет. Он необходим только тогда, когда после даты въезда прошло больше 30 дней, в противном случае уведомление в МВД не учтут.
ИНН и СНИЛС. Документы требуются для бухгалтерских расчетов. При приеме важно сверить данные с паспортом гражданина.
Зеленая карта (дактилоскопия). Требуется для подтверждения дактилоскопии и медицинского заключения. На момент трудоустройства карты может не быть, но сделать ее нужно как можно скорее во избежание штрафов.
РВП/ВНЖ. Сведения о разрешении на временное пребывание или виде на жительство вносятся в трудовой контракт. При ошибке в заполнении договора возможно начисление штрафа в размере до 1 млн рублей.
Страховой полис. Необязателен при приеме на работу, но рекомендуется проверить наличие, поскольку при его отсутствии у нового сотрудника возникнут проблемы с миграционной службой вплоть до депортации.
Оформление сотрудника-иностранца
Граждане Казахстана как представители страны-участницы зоны ЕАЭС имеют право на трудоустройства в России по упрощенной процедуре. Они могут работать без необходимости получения специального разрешения или патента.
Порядок приема на работу включает следующие шаги:
- Сбор документов – паспорт или удостоверение личности гражданина Казахстана, миграционная карта с отметкой «работа», СНИЛС, при необходимости подтверждения профессиональных навыков – дипломы и сертификаты об окончании учебных заведений (при их наличии).
- Заключение трудового договора – составляется в соответствии с российским законодательством, включая все обязательные условия. Подписание договора ГПХ с физ. лицом или самозанятым – граждане Казахстана имеют право осуществлять трудовую деятельность в России в качестве самозанятых (ст. 5 ФЗ № 422).
- Уведомление о поступлении на работу иностранца – работодатель обязан уведомить МВД РФ о факте заключения трудового договора. Заявление подается в течение 3 рабочих дней после подписания договора. Оно может быть подано как лично, так и в онлайн-формате, через портал «Госуслуги» или по электронной почте.
После того как проверка документов проведена, сотрудник зачисляется в штат компании. Процесс приема на работу гражданина Казахстана в России требует внимательного соблюдения всех юридических процедур. Несоблюдение порядка приема на работу иностранных граждан может грозить административной ответственностью для работодателя, включая штрафы и приостановку деятельности компании.
Если у вас остались вопросы, обратитесь за консультацией в «Капитал Кадры». Специалисты компании оказывают как консультационную. Так и сопроводительную помощь при оформлении иностранных граждан в России, включая проверку документов, составление трудового договора и уведомления в МВД и последующего администрирования.
Получите консультацию миграционного специалиста прямо сейчас, связавшись с нами через форму обратной связи на сайте.
Источник фото: ru.sputnik.kz