В компании «Капитал Кадры» внедрена многоуровневая система миграционного контроля, которая обеспечивает полное соответствие требованиям законодательства и гарантирует безопасность клиентов на каждом объекте. Работа с иностранными сотрудниками из более чем пятнадцати стран мира требует не только опыта, но и выстроенной инфраструктуры, позволяющей контролировать правовой статус каждого специалиста в режиме реального времени.
Миграционный учет — это область, где недопустима ни одна неточность. Именно поэтому в компании действует внутренний аудит, основанный на автоматизации, проверенных регламентах и профессиональной экспертизе.
Автоматизированная система контроля: проверка сотрудников в базе РКЛ
Внутренняя система контроля “Капитал Кадры” включает автоматизированный модуль, который проверяет каждого иностранного сотрудника через базу РКЛ. После загрузки данных система сама сверяет информации о законности пребывания, наличии ограничений, действующих документах и других параметрах. Проверка проходит в автоматическом режиме и обновляется при любых изменениях в статусе сотрудника.
РКЛ позволяет получать официальные данные из государственной системы, поэтому информация всегда достоверна и своевременна. Если у сотрудника меняется регистрация, заканчивается срок действия патента, появляется ограничение или обновляется любой документ, система фиксирует это и отправляет уведомление специалистам.
Благодаря автоматизации полностью исключается человеческий фактор. Проверка проходит не вручную, а через структурированный запрос к базе РКЛ, что обеспечивает точность и быстрое выявление любых несоответствий. Такой контроль действует постоянно — как до выхода сотрудника на объект заказчика, так и на всём протяжении его работы.
Этот подход позволяет поддерживать документы в актуальном состоянии, снижает риски для клиентов и гарантирует, что на объект выходит персонал с корректным и подтверждённым миграционным статусом.
Соблюдение законодательства — основа ежедневной работы
В «Капитал Кадры» система миграционного контроля построена на строгом соблюдении требований законодательства, прежде всего Федерального закона № 109-ФЗ о миграционном учёте и Федерального закона № 115-ФЗ о правовом статусе иностранных граждан. Эти нормы определяют порядок пребывания, оформления и допуска сотрудников к работе, поэтому все процессы внутри компании выстроены так, чтобы ни один этап не выходил за рамки установленных правил.
Внутренний аудит охватывает полный цикл проверки документов: миграционных карт, регистраций, полисов ДМС, патентов или разрешений на работу, а также оснований, по которым иностранный сотрудник находится на территории РФ. Каждый документ проходит верификацию в системе, где автоматически анализируются сроки действия и соответствие требованиям закона. Если срок подходит к окончанию, в системе формируется напоминание; если появляется несоответствие, специалисты получают моментальное уведомление для реакции.
Благодаря такому контролю исключаются ситуации, когда у сотрудника истекают документы без внимания или возникают перерывы в правовом статусе. Это позволяет поддерживать стабильность работы на объектах заказчиков и обеспечивает полный правовой порядок по каждому сотруднику, находящемуся в наших проектах.
Как работает внутренний аудит миграционных документов
Внутренний аудит миграционных документов в «Капитал Кадры» — это непрерывная система контроля, которая обеспечивает законность и прозрачность статуса каждого иностранного сотрудника на всех этапах его работы. Процесс выстроен последовательно и включает несколько ключевых уровней.
1. Первичная верификация данных
На первом этапе проводится проверка всех исходных документов: паспортных данных, миграционных карт, регистраций, полисов ДМС и патентов. Система автоматически сверяет данные с установленными требованиями для конкретной страны прибытия, выявляя неточности ещё до оформления сотрудника в проект. Такой подход исключает ошибки и обеспечивает корректность правового статуса с самого начала.
2. Автоматическая сверка в РКЛ
После первичной проверки сотрудники проходят автоматизированную сверку в базе РКЛ. Этот процесс выполняется перед допуском на объект заказчика и затем регулярно обновляется в период работы. Система отслеживает изменения в статусе, фиксирует ограничения и контролирует актуальность ключевых документов. Такой механизм даёт 100% понимание реального юридического положения каждого сотрудника.
3. Еженедельный внутренний аудит
Специалисты проводят анализ текущих регистров, сроков продления документов, корректности адресов пребывания и своевременности оплаты патентов. Дополнительно проверяется соблюдение сроков постановки на миграционный учёт и корректность налоговых начислений. Это позволяет контролировать все ключевые точки и предотвращать любые отклонения от требований законодательства.
4. Контроль на уровне объекта заказчика
Финальный уровень — проверка фактического нахождения сотрудников на объекте. Данные синхронизируются с менеджерами площадки, чтобы статус каждого работника соответствовал графику, месту работы и условиям договора. Это исключает ситуации, когда сотрудник указан в документах по одному адресу, но фактически работает по другому, что является прямым нарушением миграционных правил.
Ответственность перед заказчиком: почему контроль важен ежедневно
Работа иностранных сотрудников напрямую связана с юридической ответственностью заказчика, поэтому контроль миграционного статуса является критически важным элементом работы «Капитал Кадры». Любое нарушение сроков регистрации, несвоевременное продление документов или отсутствие актуального патента может привести к серьёзным последствиям: штрафам за нарушение миграционного учёта, приостановке деятельности на объекте, ограничению въезда для сотрудников и негативным репутационным эффектам для заказчика.
Наличие автоматизированной системы проверки в базе РКЛ, внутренних регламентов и регулярного еженедельного аудита позволяет выявлять любые несоответствия на раннем этапе и устранять их до того, как они перерастут в проблему. Такой подход делает процесс прозрачным и предсказуемым, снижает риски и гарантирует заказчику, что каждый сотрудник, работающий на объекте, полностью законно оформлен и соответствует всем требованиям законодательства.
Наши услуги: что мы предоставляем сегодня
Компания «Капитал Кадры» оказывает полный спектр услуг по управлению персоналом и сопровождению трудовых процессов. Среди основных направлений:
Аутстаффинг персонала - кадровое и бухгалтерское сопровождение, ответственность за правильное оформление кадров, расчет и выплаты заработной платы и налогов.
Аутсорсинг персонала - аутстаффинг персонала, подбор персонала, адаптация персонала, размещение и расходы на администрирование персонала (еда, спецодежда (СИЗы), замена персонала, мотивация, контроль,
Аутсорсинг бизнес-процессов — комплексное обслуживание участков работы, включая производство, складские процессы, логистику и другие направления, с полной организацией работы сотрудников и контролем качества.
Подбор и найм персонала — профессиональный рекрутинг российских и иностранных работников, включая квалифицированную рабочую силу и временный персонал, с гарантией соответствия требованиям заказчика.
Консультации по трудовым мигрантам — профессиональная поддержка по вопросам трудового законодательства и миграционных требований.
Автоматизация бизнес-процессов — удалённое усиление команды заказчика для повышения эффективности работы.
Все услуги компании строятся на принципе: «Кадры — наш Капитал», и каждый проект реализуется с гарантией юридической чистоты и полной ответственности за персонал.
Почему система внутреннего аудита — ключевой элемент нашей работы
Собственная автоматизированная система проверки, интегрированная с базой РКЛ, является фундаментом внутреннего аудита «Капитал Кадры». Она позволяет полностью исключить ошибки в миграционных документах, подтвердить законность пребывания каждого сотрудника и поддерживать стабильность работы на всех объектах.
Благодаря этому заказчики получают прозрачный и безопасный сервис, где все процессы контролируются в режиме реального времени, а любые риски выявляются и устраняются ещё до того, как они могут повлиять на проект.
Такая система не просто поддерживает порядок — она является основой профессионального кадрового сервиса и гарантией, что каждый сотрудник работает законно, безопасно и эффективно.
