Трудовые отношения с иностранцем с ВНЖ: пошаговая инструкция для работодателей

Перед тем, как мы перейдем к теме статьи, вспомним, на какие две основные категории принято разделять иностранных граждан (ИГ) на сегодняшний день:

• визовые - уроженцы стран с визовым режимом въезда.

Если визит рабочий, то в первую очередь иностранцу необходимо получить приглашение от будущего работодателя, затем на его основании оформить рабочую визу и после въезда в Россию оформить разрешение на работу.

• безвизовые - в большинстве своем граждане СНГ и ЕАЭС.

Большей части граждан СНГ для осуществления трудовой деятельности на территории России необходим патент. Гражданам ЕАЭС оформлять разрешающие документы не требуется.

Временное пребывание зачастую довольно проблематично, поскольку необходимо постоянно отслеживать сроки действия всех документов, а раз в несколько месяцев приходится сталкиваться с бюрократической волокитой и отстаивать недельные очереди.

Предположим, что вы гражданин Грузии и не можете себе позволить внести авансовые платежи по патенту хотя бы на 3-6 месяцев вперед. Оплачивая патент помесячно, вам приходится каждый месяц лично посещать районное отделение МВД, отстаивать огромные очереди и лишь на 4-5 рабочий день получать заветную "временную регистрацию". А возвращаясь к работе не забывать, что через три недели все повторится, ведь делать это необходимо вовремя, заранее подумав об ожидании в очередях, поскольку при нарушении режима пребывания иностранец попадает в РКЛ и к нему автоматически применяется режим высылки со всеми его ограничениями.

В свою очередь вид на жительство (ВНЖ) – специальный документ, который позволяет иностранцу (как визовому, так и безвизовому) постоянно проживать на территории России и наделяет ИГ всеми сопутствующими российскому гражданину правами и обязанностями. Лицо с видом на жительство получает право беспрепятственно въезжать на территорию Российской Федерации и покидать ее без ограничений. А также работать, получать бесплатную медицинскую помощь и многое другое. Наличие ВНЖ значительно облегчает иностранцам проживание в стране, делает его комфортным.

Однако ВНЖ упрощает жизнь не только самим иностранцам, но и их работодателям. Далее обсудим, как работать с мигрантом с видом на жительство.

Трудоустройство и увольнение лиц с ВНЖ

Работодатели, которые хотят принять на работу иностранцев с видом на жительство, могут это сделать без проблем. Для этого потребуются следующие документы:

• паспорт, подтверждающий личность;
• ВНЖ - важно проверить срок, наличие продления (сегодня такой документ является бессрочным, до 2019 года он выдавался на 5 лет);
• СНИЛС;
• ИНН.

После того как все документы собраны, работодатель должен выполнить следующие шаги:

• проверка документации, сроков действия;
• заключение трудового договора (срочного или бессрочного ТД);
• подача уведомления о заключении ТД в ГУ МВД в течение 3 рабочих дней после подписания договора.

Если работника с ВНЖ необходимо уволить, то работодателю предстоит следующее:

• расторжение трудового договора - этот этап ничем не отличается от увольнения гражданина России;
• отправка уведомления в органы МВД о том, что договор уже недействителен (срок – до 3 рабочих дней).

Особенности работы с постоянно проживающими гражданами

Все иностранные лица с ВНЖ обязаны раз в год направлять в МВД специальное уведомление о том, где они проживают. Если этого не сделать, ВНЖ может быть аннулирован, а иностранец занесен в реестр контролируемых лиц из-за нарушения режима пребывания. Поэтому проверяя в РКЛ своих штатных иностранцев, не обходите стороной работников с ВНЖ, полагая, что те не могут туда попасть. Более того, при наличии тех или иных нарушений, иностранцу могу запретить въезд.

Можно ли проверить наличие или отсутствие запрета на въезд в страну? Да, сделать это можно через сервис управления, занимающегося вопросами миграции. Но надо учесть, что здесь можно узнать только о запрете со стороны МВД. Если он был наложен другими службами, то в базе будет отсутствовать.

С иностранцами могут быть заключены не только трудовой договор, но и гражданско-правовой (ГПХ). Все зависит от того, на какую должность принимается сотрудник, в чем заключается специфика деятельности. Однако помните, что ГПХ свойственен для оказания разовых услуг. Подмена понятий может дорого вам стоить.

ВНЖ действительно облегчает работу кадровой службы, но важно не забывать, что ИГ с ВНЖ все еще иностранец: хотя администрирование его походит на стандартную процедуру, важно следить за его правовым статусом. Второе административное нарушение ведет напрямую в РКЛ. Если вовремя не среагировать и не принять соответствующие случаю нормы, санкции последуют не только в отношении иностранца, но и его работодателя. Будьте осторожны и выводите своих иностранцев за штат!

Источник фото: immunocap.ru