Прием на работу гражданина Казахстана в РФ: пошаговая инструкция для работодателей

При приеме в штат компании сотрудников, являющихся гражданами ЕАЭС, необходимо учитывать ряд особенностей и требований действующего законодательства. В частности, при приеме граждан Казахстана важно обязательно проверять документы, соблюдая ряд следующих шагов.

Какие документы нужны

Для оформления трудового мигранта необходимо в первую очередь получить общий пакет документов в соответствии с ч. 1 ст. 65 ТК, п. 4 ст. 97 от 29 мая 204 года.

Необходимые документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка или сведения о ТД по форме СТД-Р/СТД-СФР;
• СНИЛС (если такого документа у ИГ нет, работодатель обязан самостоятельно подать данные для регистрации в СФР);
• Миграционная карта, РВП или ВНЖ (в зависимости от статуса будущего сотрудника).

При проверке пакета документом эксперты компании "Капитал Кадры" рекомендуют обращать внимание на следующие детали:

• паспорт, ID-карта или другой документ, удостоверяющий личность обязательно должен совпадать с документом, указанным в карте, то есть при пересечении границы РФ;
• написание ФИО во всех документах (у граждан Казахстана в документах присутствует написание кириллицей, но ошибки иногда встречаются);
• дата въезда.

Поскольку гражданину Казахстана разрешено на протяжении 30 дней находиться в стране не оформляя миграционный учет по месту пребывания, важно проверять, чтобы на момент трудоустройства с даты въезда (по миграционной карте) прошло не более месяца. После заключения ТД иностранец или его работодатель должен оформить миграционный учет (временную регистрацию). Однако если гражданин Казахстана ранее уже работал в России и уволился с прежнего места, возможно пребывание на территории РФ на срок, превышающий раннее обозначенные числа. В таком случае необходимо уточнить дату расторжения договора. Дело в том, что у иностранца есть только 15 дней на поиск нового места работы и заключения трудового договора без выезда за пределы страны.

С 2021 года для иностранных граждан действует специальная «зеленая карта», она же дактилоскопическая. Для ее получения необходимо пройти три процедуры: снятие отпечатков пальцев, фотографирование и медицинский осмотр. Она является обязательной для мигрантов и иностранцев, которые постоянно проживают и работают на территории России. На момент заключения трудового договора такой документ может еще отсутствовать, но его оформление является обязательным.

Прием на работу: особенности

После того как проверка документации завершена, можно принимать иностранца в штат. Для этого можно использовать следующие варианты:

• подписание трудового договора;
• подписание договора ГПХ с физлицом (гражданско-правовые отношения);
• подписание договора с самозанятыми лицами, что соответствует ст. 5 ФЗ № 422 (принят 27.11.18).

Важно в процессе приема отправить иностранца на прохождение мед.осмотра (согласно пунктам охраны труда) и проверку крови на антитела к кори. Если по итогу анализа выявится недостаточное количество антител, рекомендуется направить иностранца на прививку. Медицинский осмотр важно проходить раз в год. Очень важно правильно выбрать медучреждение, где можно проходить такие осмотры, и соблюдать установленные сроки.

Заключаемый трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем должен соответствовать ТК и установленным нормативам. После подписания документов и приема специалиста в штат работодатель должен поставить в известность органы МВД в срок до 3 рабочих дней. Такое уведомление заполняется по специально установленной форме, подается через «Госуслуги» или при личном посещении учреждения. Сотрудник, который является гражданином Казахстана, сам подавать такое уведомление не должен.

Необходимо принять в штат работников-граждан Казахстана, и вы боитесь допустить ошибки при оформлении? Рекрутинговое агентство «Капитал Кадры» готово взять на себя все хлопоты по трудоустройству и ведению иностранных граждан. Ознакомьтесь с услугой аутстаффинг персонала и примите для себя решение.

Источник фото: news.myseldon.com