Новые правила миграционного учёта 2026: как подать уведомление о прибытии по новым формам МВД

С сентября 2025 года в миграционной системе России вступили важные законодательные нововведения, касающиеся порядка уведомления МВД об адресе пребывания иностранных граждан. Эти изменения закреплены в Федеральном законе № 121-ФЗ от 23 мая 2025 года, а также в нормативных актах МВД.

Согласно принятому нормативному акту, период проведения эксперимента по учёту иностранцев через мобильное приложение в Москве и Московской области составляет с 1 сентября 2025 по 1 сентября 2029 года. В рамках этого эксперимента иностранцы должны установить приложение (известное как «Амина»), разрешить обработку геолокации, и с его помощью направлять сведения о своём фактическом местонахождении в территориальные органы МВД. — Новые правила призваны усилить контроль над миграцией, снизить бюрократическую нагрузку и оптимизировать процесс постановки на учёт: теперь часть мигрантов может не посещать МФЦ или миграционные подразделения МВД при регистрации.

Далее в статье подробно разберём:

1. Законодательную основу изменений (какие статьи закона No 121-ФЗ, какие нормативные акты МВД — далее «юридическая база»).
2. Конкретные требования к уведомлениям — что именно нужно указывать, какие сведения собирает приложение.
3. Пошаговый алгоритм для мигрантов: как зарегистрироваться через приложение, как подавать данные и что будет, если геолокация “пропадёт”.
4. Возможные риски и последствия — снятие с учёта, попадание в реестр контролируемых лиц и др.

Основания изменений: законодательная база

Ключевым нормативным документом, давшим старт нововведениям, стал акт, получивший название «Об установлении порядка миграционного учета иностранных граждан в Москве и Московской области», подписанный 23 мая 2025 года. Этот акт вводит новшества в учёте лиц, не являющихся гражданами РФ на период с 1 сентября 2025 по 1 сентября  2029 года.

Согласно этому акту, граждане других стран обязаны сообщать органам внутренних дел о своём местонахождении (геолокация). Приказ МВД России от 06.08.2025 № 552 утверждает новую форму документа, информирующего о приёме иностранца на работу (изменённое приложение 7 к приказу МВД № 536) и новый порядок подачи таких документов (приложение 9 к приказу МВД № 536).

Также изменения касаются формы уведомления о прибытии иностранца. Утверждена она приказом МВД от 22.10.2024 № 628, а изменения вступили в силу с 5 февраля 2025 года. Эксперимент в столице и столичном регионе предусматривает особые правила: отсутствие обязанности принимающей стороны (хозяина жилого помещения) подавать уведомление через органы МВД — мигрант делает это самостоятельно в приложении.

Что конкретно изменилось в уведомлениях: ключевые нововведения

С 5 февраля 2025 года утверждена новая форма уведомления о прибытии иностранного гражданина, утверждённая Приказом МВД № 628. В документе появились важные изменения: теперь ФИО указывается как кириллицей, так и латиницей, что упрощает сверку с паспортными данными иностранца. Поля адреса также уточнены — корпус, строение, подъезд, квартира и кадастровый номер недвижимости помогают миграционным органам точно идентифицировать место пребывания. Для детей младше года, родившихся в России без заграничного паспорта, предусмотрена возможность указать запись акта рождения вместо документа.

Иностранный гражданин может направить уведомление самостоятельно через портал «Госуслуги», если у него и у принимающей стороны есть личные кабинеты, подключённые к Единой системе идентификации.
 
С 1 сентября 2025 года работодатели обязаны предоставлять информацию о приёме на работу по обновлённой форме, закреплённой Приказом МВД № 552, с возможностью указывать адреса рабочих объектов сразу в двух регионах. Это стало возможным благодаря внесению новой статьи 13.3‑1 в Закон № 115‑ФЗ, которая разрешает мигрантам работать на основании одного патента в соседних регионах. Срок подачи уведомления остаётся прежним: не позже трёх рабочих дней после заключения договора.

Особое значение имеет пилотный проект по цифровому учёту мигрантов в Москве и области, запущенный согласно Федеральным законом № 121‑ФЗ от 23 мая 2025 года. В рамках эксперимента мигранты регистрируют своё местоположение через мобильное приложение, что позволяет отказаться от подачи уведомлений через МФЦ или подразделения МВД. Основная обязанность по уведомлению теперь возложена на иностранного гражданина, а не на принимающую сторону. 

Введение цифрового миграционного учёта — один из самых серьёзных шагов в реформировании миграционной системы. Российские работодатели, принимающая сторона и сами мигранты должны учитывать, что с сентября 2025 года ответственность за своевременное уведомление МВД фактически переходит к иностранному гражданину. Использование мобильного приложения сокращает количество ошибок при регистрации, но требует повышенного внимания к корректности данных и стабильности передачи геолокации. Мы рекомендуем работодателям заранее информировать иностранных сотрудников о новых правилах, чтобы избежать штрафов и рисков снятия с учёта.

Пошаговая инструкция: как заполнить уведомление о прибытии — пример 2026 года

Ниже приведён детальный пример заполнения нового уведомления о прибытии иностранного гражданина с учётом всех изменений в миграционном законодательстве, вступивших в силу после 1 сентября 2025 года. Пример основан на типовой ситуации:
иностранный гражданин "Каримов Мухтар Мухтарович" (Karimov Mukhtar Mukhtarovich) прибыл в столицу, арендует жильё и оформляет прописку самостоятельно через мобильное приложение в рамках эксперимента МВД.

Шаг 1. Авторизация и доступ

1. Откройте приложение «Госуслуги» или его веб-версию.

2. Убедитесь, что у вас есть подтверждённая учётная запись, привязанная к личным данным:

   • паспорт,

   • СНИЛС,

   • телефон, email.

3. В рамках эксперимента в Москве и Московской области иностранец подаёт уведомление самостоятельно, без участия принимающей стороны.

4. При необходимости хозяин жилья также должен иметь зарегистрированный аккаунт, если требуется подтверждение сведений.

Шаг 2. Выбор формы уведомления

1. Перейдите в раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».

2. Убедитесь, что система предлагает новый бланк, действующий после вступления в силу Приказа МВД № 628 от 22.10.2024.

3. Для участников эксперимента форма адаптирована для электронного заполнения.

Шаг 3. Ввод ФИО иностранного гражданина

1. Введите ФИО кириллицей:
   Каримов Мухтар Мухтарович.

2. В отдельном поле укажите данные латиницей, строго по документу:
   Karimov Mukhtar Mukhtarovich.

3. Имя и фамилия должны полностью соответствовать данным в заграничном паспорте — несоответствие может повлечь отказ в постановке на учёт.

Шаг 4. Дата рождения, гражданство и паспортные данные

1. Введите дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

2. Укажите гражданство — выберите страну из справочника.

3. Введите серию и номер паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность.

4. Если у иностранца ребёнок до 1 года, родившийся в РФ, и нет паспорта — допускается указать запись акта рождения (норма подтверждена разъяснениями МВД).

Шаг 5. Адрес фактического пребывания

1. Заполните точный адрес проживания: регион → город → улица → дом.

2. Укажите корпус, строение, подъезд, этаж, квартиру — если поля предусмотрены.

3. При наличии — укажите кадастровый номер помещения (необязательно, но облегчает проверку данных МВД).

4. Адрес должен соответствовать данным договора аренды или иного документа, подтверждающего проживание.

Шаг 6. Контактная информация

1. Укажите действующий номер телефона и email.

2. Подтвердите согласие на получение уведомлений в личный кабинет «Госуслуг».

3. Для участников эксперимента — дайте согласие на передачу геолокации устройства. Это обязательное условие, предусмотренное Федеральным законом № 121-ФЗ и нормативами МВД.

Шаг 7. Отправка уведомления

1. Проверьте введённые данные — особенно транслитерацию и адрес.

2. Нажмите «Отправить уведомление» — подача в электронной форме считается официальной.

3. При необходимости можно сформировать PDF-версию уведомления и распечатать её для работодателя или личного архива.

4. Бумажная подача в подразделение МВД допускается, но для участников эксперимента необязательна.

Шаг 8. Мониторинг статуса

1. Статус уведомления отображается в разделе миграционных услуг на «Госуслугах».

2. При участии в эксперименте регулярно проверяйте, приходят ли запросы на подтверждение геолокации — обычно раз в 24–72 часа.

3. Если устройство не передаёт данные более 3 рабочих дней, это может привести к снятию с миграционного учёта, а также к проблемам при продлении патента или оформлении трудового договора.

Комментарий эксперта «Капитал Кадры»

В 2026 году электронный миграционный учёт стал основной формой взаимодействия иностранцев с МВД. Ошибки в адресе, ФИО или транслитерации — самые частые причины отказов. Мы рекомендуем проверять данные несколько раз и сохранять подтверждение подачи уведомления.
Особенно важно следить за геолокацией: отключение передачи данных может быть расценено как нарушение правил пребывания.

Почему эти изменения важны

Новые правила миграционного учёта имеют несколько ключевых целей. Во‐первых, усиление контроля за миграцией. Использование геолокации и обновлённых уведомлений позволяет МВД получать более точные данные о местонахождении иностранных граждан, что помогает выявлять тех, кто нарушает режим пребывания. Во‐вторых, изменения направлены на борьбу с нелегальной занятостью и фиктивной регистрацией. Возможность указывать рабочие адреса в нескольких регионах и новый порядок уведомления о приёме на работу делают схемы фиктивных трудовых договоров менее выгодными.

Кроме того, цифровизация и упрощение процедуры сокращают необходимость посещения миграционных отделений. Иностранцы теперь сами через приложение подают уведомления, а новые формы помогают снизить количество ошибок при заполнении — например, уточнённые поля или возможность указать кадастровый номер недвижимости.

Ограничения, риски и потенциальные проблемы

Несмотря на очевидные преимущества, существуют определённые ограничения и риски. Некоторые мигранты могут отказаться или опасаться передачи геолокации, что автоматически приводит к снятию с учёта. Кроме того, технические сбои и несовместимость старых устройств могут препятствовать корректной передаче данных, а новые поля формы — латиница, кадастровый номер — иногда вызывают путаницу при заполнении.

Важно помнить, что эксперимент действует только в Москве и Московской области, поэтому правила не распространяются на другие регионы страны. Также возможны вопросы конфиденциальности: часть мигрантов обеспокоена цифровым контролем и передачей данных о местонахождении.

Рекомендации для мигрантов и работодателей

 Рекомендации для мигрантов, работодателей и принимающих сторон ключевым становится заранее подготовиться к заполнению бланков по новым формам, особенно если ведётся в нескольких областях. Мигрантам рекомендуется сразу при постановке на миграционный учёт использовать электронную форму через приложение, что экономит время и снижает риск ошибок.

Следует регулярно проверять актуальные версии бланков на официальных сайтах МВД или на портале «Госуслуги», чтобы быть уверенными в корректности формы. При подаче уведомлений через приложение важно сохранять подтверждения — скриншоты или PDF-версии, которые могут пригодиться в случае проверок. Также следует следить за новостями миграционного законодательства: эксперимент может расширяться или трансформироваться, и новые изменения могут вступать в силу уже в ближайшее время.