Время чтения статьи: 6 минут
В 2025 году работать с иностранными сотрудниками в России становится сложнее из-за быстро меняющихся правил. Усиление контроля над миграцией и безопасностью со стороны государства требует от работодателей особого внимания к изменениям. В этой статье мы рассмотрим подробнее главные нововведения и поделимся подходами компании «Капитал Кадры» к навигации в этих условиях.
На что влияет РНР и РКЛ
Одним из ключевых нововведений этого года – появление Реестра недобросовестных работодателей (РНР), который ведет Роструд с 1 января 2025 года. В перечень включают компании, официально привлеченные к административной ответственности за нарушения трудового законодательства именно после этой даты.
Попадание в РНР крайне нежелательно. Оно моментально рушит репутацию в глазах партнеров и клиентов компании, а для проверяющих органов (ФНС, ГИТ и др.) служит прямым сигналом к действию. Организации из этого списка автоматически попадают в планы частых выездных проверок.
Еще одно "громкое" нововведение - Реестр контролируемых лиц (РКЛ), который начал функционировать 5 февраля 2025 года. Теперь компании должны ежедневно проверять своих иностранных сотрудников по этому реестру, что требует значительных усилий. И хотя при наличии в штате 2-3 мигрантов это довольно быстро, при большем числе проверка занимает продолжительное время. Для крупной компании с сотнями иностранцев этот процесс может отнимать целый рабочий день, что в лучшем случае потребует найма дополнительного сотрудника исключительно под данную задачу. Однако насколько велик шанс найти человека, готового изо дня в день выполнять одну и ту же работу за невысокую плату (раз уж работа не требует ни особых интеллектуальных, ни физических способностей)? Но и это далеко не все. Разберем, с чем сталкиваются современные легальные (важная ремарка) наниматели мигрантов.
Прием иностранцев: проверка документов
Помимо ежедневных проверок в РКЛ, крайне важно тщательно следить за сроками действия миграционного учета работников. Именно просрочка или подделка регистрации – частая причина попадания иностранцев в этот реестр. Ошибочное мнение самих мигрантов о возможном риске проверок документов лишь в определенных местах, таких как метро, например, опасно и не соответствует действительности. Хотя закон возлагает обязанность следить за документами на самих иностранцев, работодателю выгоднее контролировать этот процесс, чтобы предотвратить проблему и все вытекающие из нее последствия.
В связи с нововведениями процедура найма иностранцев требует корректировки. Необходимо проверять не только наличие, но и актуальность всех документов, внимательно сверять сроки и написание ФИО. Эти меры универсальны для всех иностранцев. Далее перейдем к деталям.
Новый лимит пребывания граждан ЕАЭС
С 1 января 2025 года вступило в силу важное изменение для всех безвизовых иностранцев, в том числе для граждан стран ЕАЭС (Кыргызстан, Казахстан, Армения, Беларусь). Теперь общий срок законного пребывания в России ограничен 90 днями в течение одного календарного года. Старая схема «90 дней из каждых 180» больше не актуален.
Отслеживать соблюдение лимита бывает проблематично. У других иностранцев (с визами, патентами, РВП, ВНЖ) факт и срок продления пребывания подтвержден официальными документами. У граждан ЕАЭС таких явных подтверждений нет, что делает контроль их суммарного времени нахождения в РФ затруднительным. Единственный документ (кроме РВП/ВНЖ), который продлевает гостевой/рабочий визит - трудовой договор.
Разберем на примере. Иностранец заезжает в страну и проводит месяц-полтора в поисках работы, трудоустраивается и спокойно осуществляет трудовую деятельность на протяжении нескольких месяцев, затем увольняется и возвращается на родину, чтобы сразу после вернуться в Россию (въезд-выезд). Далее около двух месяцев он находится в поисках работы и в конечном итоге приходит к вам. Внешне его документы в порядке: у него свежая миграционная карта, регистрация, в РКЛ не числится (пока). Однако срок его пребывания в течение одного календарного года подходит или уже подошел к концу. База может не сразу обновиться, что создает риск его появления в РКЛ в любой момент. Чаще всего такой "момент" возникает, когда вы уже оформили все документы и отправляете уведомление в МВД.
Схожая ситуация возникает, если гражданин ЕАЭС несколько раз в течение года въезжал/выезжал из РФ. Поэтому стандартной проверки документов недостаточно. Рекомендуется дополнительно выяснять историю пребывания в РФ в текущем году и запрашивать предыдущие трудовые договоры для представления о периодах работы и подсчета срока пребывания.
Учитывая эти нюансы, вопрос найма граждан ЕАЭС в 2025 году вызывает сомнения. Однако в продолжении статьи мы представим подходы, которые помогут эффективно работать с этой категорией граждан в изменившихся условиях.
Как «Капитал Кадры» управляет рисками при найме иностранцев
Имея 17-летний опыт в кадровом сопровождении, в том числе иностранных сотрудников, компания «Капитал Кадры» выработала четкий механизм работы в условиях постоянно меняющегося законодательства. Наш подход позволяет минимизировать риски и эффективно решать возникающие задачи.
- Мы активно анализируем законодательные инициативы и изменения, что позволяет прогнозировать нововведения и готовиться заранее, исключая фактор внезапности.
- Стремимся автоматизировать максимум процессов для избавления от монотонной работы, но не исключаем их контроль. Пример – автоматизация проверки более 900 иностранных работников в РКЛ вскоре после запуска. Эту услугу мы предлагаем и клиентам (с аутстаффингом/аутсорсингом или отдельно). Продолжаем оптимизировать контроль сроков документов.
- Мы строго и своевременно выполняем все обязательства: вовремя выплачиваем зарплату, оперативно оформляем документы, контролируем сроки действия медкнижек и т. д.
Наш принцип – работать без нарушений и задержек, что подтверждается многолетним опытом и безупречной репутацией. Следуя этим принципам, мы уверенно справляемся с задачами кадрового администрирования иностранцев даже в самых сложных условиях.
Источник фото: naked-science.ru
