Задача:
- В самые кратчайшие сроки оформить сотрудников, граждан СНГ, в штат и предоставить их клиенту по договору аутстаффинга. Число сотрудников около 200 человек. Место работы строительные объекты на территории Санкт-Петербурга. Сотрудники еще оформлены в другом ЧАЗ, который экстренно прекратил свою деятельность и выполнять свои обязательства как работодатель и контрагент нашего клиента не может.
- Открыть счет и зарплатный проект в банке Санкт-Петербург, т.к. у всех сотрудников на руках карточки этого банка.
- Наладить бухгалтерию для расчета сдельной заработной платы по шаблонам клиента, а также к начислению внеплановых авансов
- Провести обучение иностранных работников для допуска к работе на высоте и медосмотр с выездом бригады медицинского центра на объекты клиенты.
- Заключить договоры с хостелами, куда будут заселены работники
Решение:
- Для срочного оформления работников были выведены несколько менеджеров на сверхурочную работу для проверки присылаемых клиентом документов иностранных граждан. Проведен полный аудит документов сотрудников, информация о состоянии документов занесена в общую с клиентом таблицу. В течение 5 рабочих дней были оформлены все сотрудники, чьи документы были в порядке.
- В течение 3-х рабочих дней открыт счет и зарплатный проект в банке Санкт-Петербург. С банком настроено плотное взаимодействие, чтобы срочно прикрепить сотрудников к зарплатному проекту, сверить написание ФИО получателей, внести правки, в случае расхождения, а также организован поиск реквизитов на стороне банка тех сотрудников, которые не смогли предоставить их самостоятельно.
- Заключены договоры с хостелами.
- Организовано обучение для допуска к работе на высоте.
- Организованы выезды бригады медиков для проведения медосмотра на объекты клиента. Все, кто не прошел выездной медосмотр, под нашим контролем отправлены в медцентр самостоятельно.
- Организован общий чат в мессенджере для взаимодействия по документам сотрудников с бригадирами клиента.
- Налажен расчет и выплата заработной платы по запросам клиента и в сроки, необходимые клиенту, включая проведение нематериального дохода за предоставление сотрудникам жилья.
- Сформирована новая внутренняя документация для взаимодействия с клиентом по его формам и шаблонам.
- Организован регулярный мониторинг состояния документов сотрудников (контроль оплаты чеков, сроков действия патентов, ДМС), включая проверку в РКЛ, для исключения допуска на объект сотрудников, чьи документы не в порядке.
Эффект:
Сотрудники продолжили свою работу без простоя в период их перехода от предыдущего работодателя в наш штат и вовремя получили заработную плату на привычные банковские карты. Сотрудники сохранили свои прежние места проживания в хостеле без необходимости выезда и повторного заезда.
Таким образом, ситуация с экстренной сменой поставщика ЧАЗ никак не отразилась на бесперебойной работе клиента, клиенту удалось избежать негатива и волнений со стороны работников, что могло бы привести к саботажу на строительных объектах.
При этом в момент аудита нами были выявлены сотрудники, чьи документы не позволяют им осуществлять трудовую деятельность в РФ. Такие иностранные граждане были отстранены клиентом от работы во избежание крупных штрафов со стороны контролирующих органов.
Таким образом, мы обеспечили бесшовный переход работников, процессов и финансовых потоков, сохранив стабильность производственного процесса на строительных площадках клиента.
