ИНН для иностранного гражданина: как получить

Время чтения статьи: 17 минут

ИНН — это один из базовых шагов, который необходим для формирования и создания списка документов, необходимых иностранному гражданину, если он планирует работать или вести любую деятельность в РФ. ИНН выдается для официальной постановки физлица на налоговый учет, позволяет правильно перечислять платежи, заключать трудовые договоры, оформлять финансовые продукты и безопасно взаимодействовать с государственными структурами. Идентификационный номер налогоплательщика выдается для официальной постановки физ.лица на налоговый учет, позволяет правильно перечислять налоги, заключать трудовые договоры, оформлять финансовые продукты и безопасно взаимодействовать с государственными структурами.

Несмотря на то, что сама процедура оформления не считается сложной, на практике у многих иностранцев возникает немало вопросов. Это связано с тем, что правила для мигрантов имеют ряд особенностей по сравнению с порядком, установленным для россиян. Лицам, не являющимся гражданами РФ важно учитывать миграционный статус, наличие действующей временной регистрации и соответствие оформления заявления установленным требованиям. Дополнительные трудности возникают у тех, кто впервые сталкивается с налоговой системой России и не знает, в какое подразделение ФНС обращаться, какие бумаги готовить и как проходит процедура присвоения уникального кода.

В этом материале собрана актуальная и подтверждённая информация, основанная на официальных сведениях Федеральной службы и нормативных актах, регулирующих постановку иностранцев на налоговый учёт. Здесь вы найдете подробное объяснение каждого этапа — от подготовки документов до получения свидетельства ИНН. Какие различия существуют для временно пребывающих иностранцев, обладателей разрешения на временное проживание и владельцев вида на жительство.

Что такое ИНН иностранного гражданина?

ИНН — это код, который присваивается ФНС. После присвоение кода ФНС способен вести учет уровня доходов граждан и организаций, осуществлять автоматизированный контроль за своевременной уплатой налогов и сдачей отчетностей. Исходя из этого его важно получить не только гражданам РФ, но и каждому иностранцу, который собирается осуществлять рабочую деятельность в России.

Основная задача ИНН — обеспечить корректный налоговый учет: по этому номеру ФНС отслеживает обязанности налогоплательщика, формирует необходимые документы и обрабатывает сведения о доходах. Иностранцу также оформляется номер, который сохраняется на протяжении всей жизни. Его не меняют при замене паспорта, смене фамилии, получении РВП, ВНЖ или гражданства. По сути, это персональный, неизменный номер иностранца в системе учета налогов РФ.

Почему важно оформить ИНН

Для иностранцев, которые собираются приехать в Россию с целью трудоустройства или на длительное время, оформление ИНН становится одной из первых необходимых процедур. ИНН — это персональный код, с помощью которого Федеральная налоговая служба ведет учет физических лиц и контролирует их налоговые обязательства. Для мигрантов его наличие особенно важно: без него многие официальные процессы либо усложнены, либо полностью недоступны.

1. Официальное трудоустройство

   При приеме на работу большинство работодателей требуют ИНН. Этот номер нужен для правильного расчета, удержания и перечисления налогов, а также для формирования отчетности. Без него оформление на работу может затянуться, а в крупных компаниях с автоматизированной системой кадрового учета отсутствие ИНН иногда становится причиной отказа в трудоустройстве.

2. Уплата налогов

   ИНН используется при всех налоговых операциях: перечислении НДФЛ, оплате имущественных налогов, получении налоговых льгот и вычетов. Если у иностранца нет ИНН, возникают сложности с корректным учётом его налогов, возможны ошибки в базе данных ФНС, задержки в начислениях и споры с работодателем.

3. Получение патента на работу

   Для граждан стран безвизового режима оформление патента является обязательным. Налоговая служба сверяет все данные иностранца именно по ИНН.

   При отсутствии номера мигранту придётся сначала пройти процедуру его оформления, что автоматически продлевает сроки выдачи патента и может привести к задержке выхода на рабочее место.

4. Обслуживание в банках

   Банки почти всегда требуют ИНН для открытия счетов, оформления вкладов, подключения интернет-банкинга или подачи заявок на кредиты. Этот порядковый номер позволяет подтвердить подлинность клиента, снизить риск ошибок и выполнить требования финансового мониторинга.

5. Постановка на учет в качестве индивидуального предпринимателя

   Если мигрант имеет право зарегистрироваться как ИП, ИНН становится обязательным. Он включается в государственный реестр предпринимателей и используется при ведении налоговой отчетности, расчете страховых взносов и обязательных платежей.

6. Совершение сделок с недвижимостью и имуществом

   ИНН потребуется при:

   • покупке или продаже недвижимости;

   • оформлении права собственности;

   • получении уведомлений от ФНС по имущественным налогам.

   Регистрация имущества без номера может вызвать значительные задержки, так как налоговые органы используют его как ключевой идентификатор.

7. Взаимодействие с ФНС

   Идентификационный номер необходим для подачи заявлений, получения уведомлений, отслеживания начислений, штрафов и переплат, а также участия в проверках и корректировке данных. Без него невозможно зарегистрироваться в Личном кабинете налогоплательщика, что лишает доступа к множеству государственных сервисов.

   Для иностранного гражданина, который планирует легально жить и работать в России, оформление ИНН — обязательный и крайне важный шаг. Наш многолетний опыт показывает: наличие идентификационного номера заметно облегчает трудоустройство, минимизирует ошибки в налоговых данных и открывает доступ к банковским и государственным услугам.

   «Мы всегда рекомендуем оформлять ИНН заранее — это защищает мигранта от множества проблем и обеспечивает ему спокойное и законное пребывание в Российской Федерации». - эксперты частного кадрового агентства «Капитал Кадры».

   Особенности оформления

   

   Хотя процедура присвоения ИНН для иностранцев во многом совпадает с правилами, установленными для граждан РФ, в отношении мигрантов существуют важные нюансы, на которые необходимо обратить внимание:

   • Основанием для присвоения номера является документ, удостоверяющий личность иностранца.

   • Обращаться в налоговую инспекцию можно по месту регистрации.

   • Если иностранцу оформляется патент на работу, постановка на налоговый учёт происходит автоматически.Чтобы получить само свидетельство или выписку, мигранту требуется отдельно подать заявление и дождаться готового документа.

   • Для подачи заявления используется специализированная форма — № 2-2-Учет. Это официальный бланк ФНС, предназначенный именно для иностранных физических лиц. Заполнять его необходимо строго по правилам, чтобы избежать отказа или задержки в оформлении.

   • Срок оформления ИНН устанавливается ФНС.В большинстве случаев документ готовится в течение пяти рабочих дней, однако в отдельных регионах сроки могут быть другими — в зависимости от нагрузки на подразделение ФНС.

   Все перечисленные особенности закреплены в действующих нормативных актах ФНС, регулирующих процедуру постановки физических лиц — будь то российский гражданин или иностранец — на налоговый учёт. Эти правила обеспечивают корректное и своевременное внесение мигрантов в единую налоговую базу РФ.

   Как получить ИНН иностранному гражданину?

   Для того, чтобы разобраться в том, как иностранцу получить ИНН в России, достаточно придерживаться определённого алгоритма. Процесс состоит из нескольких этапов — от подготовки документов до получения готового уведомления из налоговой службы.

   1. Сбор документов

      На этом этапе заявитель готовит паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, при необходимости его перевод, документы о регистрации по месту пребывания. Эти сведения понадобятся ФНС для постановки человека на учёт.

   2. Заполнение заявления

      Для оформления индивидуального номера налогоплательщика используется специальный бланк — форма № 2-2-Учет, предназначенная именно для иностранных физических лиц. Заполнить её можно несколькими способами:

      • скачать форму на официальном сайте ФНС России;

      • получить бумажный бланк при визите в ФНС;

      • оформить заявление удобным способом (онлайн или при визите).

      В бланке указываются личные данные иностранца, сведения о его проживании в России, а также данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

   3. Оформление заявления удобным образом

      Иностранец может выбрать любой из доступных вариантов:

      • подать документы лично в отделение ФНС;

      • обратиться в многофункциональный центр (МФЦ);

      • отправить заявление в электронной форме;

      • воспользоваться почтовым отправлением.

      Каждый способ предполагает одинаковый порядок рассмотрения, но сроки могут отличаться.

   4. Получение ИНН

      После обработки заявления ФНС оформляет уведомление о постановке иностранца на налоговый учёт. На руках выдаётся бумажный документ с присвоенным идентификационным номером. Дополнительно ИНН фиксируется во внутренней базе ФНС, поэтому его можно в любой момент узнать онлайн.

   Необходимые документы для получения ИНН мигрантом

   Для получения номераиностранцу потребуется ряд бумаг. В первую очередь потребуется удостоверение личности, соответствующее российскому законодательству. Если оригинал паспорта выдан не на русском языке, потребуется нотариально заверенный перевод документа. Также необходимо предоставить документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ. Заявление оформляется согласно установленной форме № 2-2-Учет.

   В случае подачи документов через представителя потребуется доверенность.

   ФНС принимает только полностью собранный комплект документов, однако в отдельных случаях налоговая инспекция может запросить дополнительные сведения, например, если предоставленные данные не совпадают или отсутствует прописка.

   Способы подачи заявления

   Иностранный гражданин может выбрать наиболее удобный способ подачи документов. Основные варианты:

   1. Придя лично в отделение налоговой службы.

      Это самый надежный и быстрый способ. Иностранец подает документы в ФНС, получает расписку о приеме и через несколько дней забирает готовый ИНН.

   2. Через МФЦ

      Многофункциональные центры принимают документы и пересылают их в ФНС. Из-за этого срок оформления может быть немного дольше.

   3. Онлайн-подача

      Можно воспользоваться сервисами ФНС:

      • сервис «Получить ИНН» на официальном сайте;

      • личный кабинет налогоплательщика.

      Для иностранцев доступ к онлайн-заявлениям зависит от подтвержденной учетной записи.

   4. Отправка бумажных документов по почте

      Допускается отправка ценным заказным письмом с описью вложения. При этом срок обработки заявления обычно увеличивается.

      Все перечисленные способы позволяют законно и официально оформить идентификационный номер налогоплательщика.

   Сроки получения ИНН

   Федеральная налоговая служба устанавливает определенные сроки оформления ИНН для иностранных граждан. При личной подаче документов в налоговый орган процесс обычно занимает до пяти рабочих дней.

   Если заявление подается через МФЦ или отправляется по почте, на оформление может потребоваться от семи до десяти рабочих дней. В случае автоматического присвоения ИНН при получении патента процедура занимает от одного до пяти дней, однако уведомление о присвоении номера все равно необходимо получить лично.

   После завершения оформления иностранцу выдается свидетельство, содержащее индивидуальный номер налогоплательщика и сведения о его постановке на учет в налоговой системе.

   Как узнать свой ИНН иностранному гражданину?

   

   Если ранее иностранец уже сталкивался с налоговыми процедурами в России, номер мог быть присвоен автоматически. Определить свой ИНН можно несколькими способами:

   • Через официальный портал ФНС РФ, введя личные данные.

   • В любом отделении налоговой инспекции при предъявлении паспорта.

   • В личном кабинете ФНС, если у иностранца есть подтвержденная учетная запись.

   Сервисы ФНС позволяют быстро проверить, был ли ранее присвоен ИНН, а также получить электронную копию свидетельства.

   Как проверить наличие ИНН у иностранного гражданина

   Работодателям важно убедиться, что данные сотрудника корректны и совпадают с налоговой базой. Проверка осуществляется следующими способами:

   • Через сервис «Проверить ИНН» на официальном сайте ФНС.

   • В личном кабинете налогоплательщика.

   • В налоговом органе по заявлению иностранца.

   • С помощью документов, предоставленных самим сотрудником.

   Если ИНН не найден, работодателю рекомендуется помочь иностранцу оформить номер до заключения трудового договора, чтобы избежать проблем с налоговым учетом.

   Заключение

   ИНН для иностранного гражданина — необходимый шаг, который позволяет легально работать и находиться в России. Этот номер налогоплательщика дает возможность официально взаимодействовать с государственными органами, оформлять патент на трудовую деятельность, заниматься предпринимательской деятельностью и полностью выполнять требования налогового законодательства РФ.

   Процедура присвоения ИНН проходит быстро, не требует оплаты и доступна через несколько способов подачи документов. Важным условием является корректная подготовка всех требуемых документов и правильное заполнение заявления.

   Соблюдение инструкции по получению ИНН помогает иностранцу упростить бюрократические процессы и обеспечить себе безопасное и законное пребывание на территории России.